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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Büroarbeiten, Terminmanagement und Patientenkoordination in der Klinik für Innere Medizin.
- Arbeitgeber: Größter kommunaler Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, gute Verkehrsanbindung und vielfältige Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder Gesundheitswesen, Organisationstalent und Teamgeist.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und kostenlose Kinderbetreuung bei Bedarf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Chefarztsekretär/in (m/w/d) für die Klinik für Innere Medizin – Gastroenterologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum 01.07.2026.
- selbstständige Erledigung der im Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
- Terminmanagement
- Koordination und Terminvergabe für Patienten / Patientinnen
- Erledigung der Korrespondenz
- Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Informationen
- Vorbereitung der stationären Aufnahmen oder ambulanten Untersuchungen
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
- Koordination und Administration von Famulaturen, Hospitationen und PJ-Tertialen
- koordinative Mitbetreuung von teilstationären Patienten / Patientinnen
- Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Dienstreisen
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Sekretär/in im Gesundheitswesen oder Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) mit sehr guten Schreibkenntnissen
- Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Praxis- oder Klinik-Management-Systemen, Orbis und dem Internet
- gute Englischkenntnisse von Vorteil
- idealerweise Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- ausgeprägtes Organisationstalent und hohe kommunikative Kompetenz
- freundliches Auftreten und Teamgeist
Wir bieten:
- eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach EG 6 TVÖD
- Arbeitszeit 30 Wochenstunden
- Befristung mit Sachgrund im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung für 6 Monate mit der Option auf Verlängerung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Chefarztsekretär/in – Klinik für Innere Medizin – Gastroenterologie (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee
Kontaktperson:
Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär/in – Klinik für Innere Medizin – Gastroenterologie (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Kliniken zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen, also zögere nicht!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Klinik und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und dem Team hast. Das macht einen großen Unterschied!
✨Zeige deine Soft Skills!
In einem Sekretariat sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Lass uns gemeinsam überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär/in – Klinik für Innere Medizin – Gastroenterologie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder im Gesundheitswesen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Vivantes Klinikum und die Klinik für Innere Medizin – Gastroenterologie verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Teamstruktur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position als Chefarztsekretär/in.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deinem Umgang mit Stress, deiner Erfahrung im Terminmanagement und wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Übung macht den Meister!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen. Ein freundliches Auftreten und Teamgeist sind entscheidend, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!