Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Abläufe und koordiniere zwischen Patient*innen und Behandlungsteam.
- Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversity sind uns wichtig – alle Bewerbungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patient*innenversorgung aktiv in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder MFA-Ausbildung, kommunikative Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher.
Sie organisieren Abläufe zuverlässig und übernehmen gern eine Schnittstellenfunktion zwischen Patient*innen und Behandlungsteam? Sie möchten in einem chirurgischen Fachbereich arbeiten und aktiv zu einer reibungslosen Patient*innensteuerung beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig: In unserem Team unterstützen die viszeralchirurgische Versorgung organisatorisch und kommunikativ.
In der Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie erwartet Sie ein breites Spektrum moderner Allgemeinchirurgie – von klassischen Eingriffen bis hin zu hochspezialisierten Verfahren, insbesondere in der Hernienchirurgie und der Versorgung von Dialysezugängen, getragen von einem erfahrenen und interdisziplinär vernetzten Team.
- Koordination von Sprechstundenterminen, von vor- und nachstationären Prozessen
- Organisation diagnostischer und therapeutischer Leistungen nach definierten Standards
- Zentrale Ansprechperson für Patient*innen sowie Koordination von Gesundheits- und Serviceleistungen
- Betreuung und Dokumentation der onkologischen Nachsorge (z. B. Selbsthilfe, Psychoonkologie, Ernährungsberatung, Humangenetik etc.)
- Unterstützung im onkologischen Zentrum, u. a. bei Befundmanagement, Wartezeitenerfassung und Organisation von Meetings und Zertifizierungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen bzw. abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA)
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Patient*innen, Angehörigen und Einweisenden
- Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Systemen (z. B. Orbis, SAP, MS-Office-Programme, SAMEDI)
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Wir bieten:
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- CNE – zeitgemäßes, digitales Fortbildungsangebot für die Pflege
- Verkehrsgünstiger Standort
- Betriebliche Gesundheitsprogramme
- Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
- Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Chancengleichheit bei Vivantes: Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung
Mitarbeiter*in Sekretariat bzw. MFA im Patient*innenmanagement – Viszeralchirurgie Arbeitgeber: Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee
Vivantes ist nicht nur Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk, sondern auch ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unterstützendes und vielfältiges Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Vergütungen nach TVöD, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und betrieblichen Gesundheitsprogrammen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem verkehrsgünstigen Standort und besonderen Mitarbeitendenvorteilen, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.
Kontaktdaten:
Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Sekretariat bzw. MFA im Patient*innenmanagement – Viszeralchirurgie erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen – das bleibt im Gedächtnis!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Vivantes arbeitet – frag nach Insider-Tipps oder einer Empfehlung!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Abläufe in der Viszeralchirurgie. Je besser du informiert bist, desto überzeugender kannst du auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Patientenversorgung zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Sekretariat bzw. MFA im Patient*innenmanagement – Viszeralchirurgie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich mit unserem Team identifizieren können. Zeig uns, wer du bist!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Gesundheitswesen oder als MFA. Welche Fähigkeiten bringst du mit? Wie hast du in der Vergangenheit zur Patient*innenversorgung beigetragen? Das interessiert uns brennend!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich im besten Fall bald im Team willkommen heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee vorbereitet
✨Informiere dich über Vivantes
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Vivantes und die Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Koordination von Sprechstundenterminen oder den Umgang mit Patient*innen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Patient*innenmanagement oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens fragen.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und ein freundliches, verbindliches Auftreten zeigst. Da du in einem Gesundheitsumfeld arbeiten möchtest, ist es wichtig, Professionalität und Empathie auszustrahlen. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
