Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und sorge für einen reibungslosen Ablauf in der Kardiologie.
- Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Chancengleichheit für alle Bewerber*innen.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur optimalen Patientenversorgung in einem spannenden medizinischen Umfeld bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher.
Sie behalten gerne den Überblick, organisieren Abläufe zuverlässig und sind erste Ansprechperson für Patient*innen? Sie möchten in einem medizinischen Umfeld arbeiten und dort aktiv zur optimalen Versorgung beitragen? Dann passen Sie hervorragend zu uns: In unserem kardiologischen Bereich sorgen Sie für eine reibungslose Terminkoordination, unterstützen das Team und tragen maßgeblich zu einem strukturierten und patient*innenorientierten Ablauf bei.
Das Vivantes Klinikum im Friedrichshain verfügt über 26 Fachkliniken und 956 Betten und liegt zentral an der Landsberger Allee in unmittelbarer Nähe zum Volkspark Friedrichshain. Die Klinik für Innere Medizin – Kardiologie und konservative Intensivmedizin steht für hohe medizinische Qualität und ein breites diagnostisches Spektrum. Offenheit, Teamgeist und Engagement prägen unseren Alltag – begleitet von spannenden Einblicken in die kardiologische Spitzenmedizin.
- Organisation des Einbestellwesens und Koordination des Publikumsverkehrs in der Kardiologie
- Selbstständige Planung von Untersuchungs- und Behandlungsabläufen in Abstimmung mit dem Team
- Ansprechperson für Patient*innen sowie Auskunft zu Abläufen und Aufenthalt
- Anlegen und Pflege digitaler Akten und Terminmanagement für ambulante und stationäre Patient*innen
- Kommunikation mit Zuweiser*innen und Partner*innen, Weiterleiten von Anfragen sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. als Pflegefachkraft bzw. medizinische*r Fachangestellte*r (MFA))
- Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit relevanter Weiterbildung (z. B. als Fachwirt*in im Gesundheitswesen, Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation, Study Nurse oder Praxismanager*in)
- Berufserfahrung im Gesundheitssystem sowie idealerweise Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office; KIS- und EDV-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Diskretion
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Wir bieten:
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Verkehrsgünstiger Standort
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
- Betriebliche Gesundheitsprogramme
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
- Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Chancengleichheit bei Vivantes: Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Terminkoordinator*in – Kardiologie Arbeitgeber: Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee
Vivantes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung nach TVöD bietet, sondern auch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsprogramme. Die offene und teamorientierte Arbeitskultur im Vivantes Klinikum im Friedrichshain fördert die persönliche und berufliche Entwicklung und ermöglicht spannende Einblicke in die kardiologische Spitzenmedizin. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem verkehrsgünstigen Standort und zusätzlichen Vorteilen wie kostenloser Kinderbetreuung und Fahrradleasing.
Kontaktdaten:
Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Terminkoordinator*in – Kardiologie erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Terminkoordinator*in interessierst, zögere nicht, direkt im Vivantes Klinikum im Friedrichshain vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten oder sogar bei Vivantes. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen – das kann deine Chancen erheblich steigern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kardiologie und die spezifischen Abläufe im Vivantes Klinikum. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen richtig einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Terminkoordinator*in – Kardiologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Terminkoordinator*in vorbereiten und was du in unser Team einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee vorbereitet
✨Informiere dich über Vivantes
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Vivantes und die Kardiologie-Abteilung verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in der Vergangenheit Abläufe koordiniert oder Patient*innen unterstützt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamgeist und Engagement bei Vivantes wichtig sind, sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit im Team zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kolleg*innen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Technische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit MS Office und digitalen Akten wichtig ist, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du beherrschst, und erkläre, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
