Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze das Team in der Kardiologie.
- Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit über 100 Fachkliniken.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur optimalen Patientenversorgung in einem spannenden medizinischen Umfeld bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher.
Sie behalten gerne den Überblick, organisieren Abläufe zuverlässig und sind erste Ansprechperson für Patient*innen? Sie möchten in einem medizinischen Umfeld arbeiten und dort aktiv zur optimalen Versorgung beitragen? Dann passen Sie hervorragend zu uns: In unserem kardiologischen Bereich sorgen Sie für eine reibungslose Terminkoordination, unterstützen das Team und tragen maßgeblich zu einem strukturierten und patient*innenorientierten Ablauf bei.
Das Vivantes Klinikum im Friedrichshain verfügt über 26 Fachkliniken und 956 Betten und liegt zentral an der Landsberger Allee in unmittelbarer Nähe zum Volkspark Friedrichshain. Die Klinik für Innere Medizin – Kardiologie und konservative Intensivmedizin steht für hohe medizinische Qualität und ein breites diagnostisches Spektrum. Offenheit, Teamgeist und Engagement prägen unseren Alltag – begleitet von spannenden Einblicken in die kardiologische Spitzenmedizin.
Aufgaben- Organisation des Einbestellwesens und Koordination des Publikumsverkehrs in der Kardiologie
- Selbstständige Planung von Untersuchungs- und Behandlungsabläufen in Abstimmung mit dem Team
- Ansprechperson für Patient*innen sowie Auskunft zu Abläufen und Aufenthalt
- Anlegen und Pflege digitaler Akten und Terminmanagement für ambulante und stationäre Patient*innen
- Kommunikation mit Zuweiser*innen und Partner*innen, Weiterleiten von Anfragen sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. als Pflegefachkraft bzw. medizinische*r Fachangestellte*r (MFA))
- Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit relevanter Weiterbildung (z. B. als Fachwirt*in im Gesundheitswesen, Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation, Study Nurse oder Praxismanager*in)
- Berufserfahrung im Gesundheitssystem sowie idealerweise Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office; KIS- und EDV-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Diskretion
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Verkehrsgünstiger Standort
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
- Betriebliche Gesundheitsprogramme
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
- Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Terminkoordinator*in – Kardiologie Arbeitgeber: Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee
Vivantes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und attraktive Vergütung nach TVöD bietet, sondern auch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Team. Mit einem verkehrsgünstigen Standort im Herzen Berlins und einem starken Fokus auf Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion, schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung fördert und gleichzeitig einen positiven Beitrag zur Gesundheitsversorgung der Berliner*innen leistet.
Kontaktdaten:
Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Terminkoordinator*in – Kardiologie erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Terminkoordinator*in interessierst, zögere nicht, direkt im Vivantes Klinikum im Friedrichshain vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten aus dem Gesundheitswesen, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kardiologie und die spezifischen Abläufe im Vivantes Klinikum. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele tolle Möglichkeiten im Gesundheitswesen, und durch eine direkte Bewerbung bei uns erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Terminkoordinator*in – Kardiologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Terminkoordinator*in in der Kardiologie bist.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee vorbereitet
✨Informiere dich über Vivantes
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Gesundheitsnetzwerk Vivantes verschaffen. Schau dir die verschiedenen Fachkliniken und deren Angebote an, um zu zeigen, dass du dich für die Organisation interessierst und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Abläufe koordiniert hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im kardiologischen Bereich zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem medizinischen Umfeld. Sei freundlich, lächle und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
