Sachbearbeiter/in Personal (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Sachbearbeiter/in Personal (m/w/d)

für die Personalleitung im Vivantes Geschäftsführungsbereich Personalmanagement für das Personalleitungsteam Süd am Standort Vivantes Klinikum Neukölln zum nächstmöglichen Termin.

• Unterstützung der Personalreferenten/-referentinnen bei der Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter/-innen in allen tariflichen, betrieblichen und personellen Angelegenheiten im Zuständigkeitsbereich
• Kommunikation mit dem Betriebsrat
• Umsetzung der Ergebnisse aus der Personalplanung in Stellenplänen und deren Anpassung einschl. in SAP-HR
• Prüfung und Bearbeitung sämtlicher Vorgänge mit Auswirkungen auf jeweilige Arbeitsverhältnis wie Stellenbewertungen, Arbeitszeitänderungen, Versetzungen u. a.
• Koordination und Organisation der Gespräche zum betrieblichen Eingliederungsmanagement gemäß der Betriebsvereinbarung
• Koordination und Organisation von Personalgesprächen
• Erstellung der vertraglichen Unterlagen für Praktikanten / Praktikantinnen, Hospitanten / Hospitantinnen, Stipendiaten / Stipendiatinnen
• Erstellen von Statistiken und Reports, hauptsächlich mit Hilfe SAP-HR
• Koordination und Organisation der Untersuchungen beim arbeitsmedizinischen Dienst bzw. bei den Betriebsärzten
• Überprüfung und Bearbeitung der Antragsstellung beim Integrationsamt zu Lohnkostenzuschüssen, Zuschüssen für Arbeitsmittel sowie personelle Unterstützung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Personaladministration
• Kenntnisse im Arbeitsrecht (z. B. Betriebsverfassungsgesetz, SGB IX u. a.)
• Kenntnisse im Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• vielseitige EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• tiefgreifende Kenntnisse in SAP-HR (SAP-Org.-Management)
• sichere Kenntnisse im Auswerten durch SAP Query, ABAP/4 Reporting
• Erfahrungen im Erstellen von Personalkostenprognosen
• Erfahrungen in der Bearbeitung von Stellenausschreibungen
• serviceorientiertes Denken und Handeln, soziale Kompetenz, Problemlösungsfähigkeit
• Kommunikations-, Kooperationsfähigkeit und Teamgeist
• selbstständiges, eigenverantwortliches, vernetztes Handeln

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach EG 9b TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
• Arbeitszeit 30 Wochenstunden
• die Stelle ist zunächst befristet, mit Sachgrund voraussichtlich für ein Jahr

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.