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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Chefarztsekretariat und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Größter kommunaler Klinikbetreiber Deutschlands in der pulsierenden Hauptstadt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Einkaufsvorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Bürokommunikation oder als MFA, gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und kostenlose Kinderbetreuung bei Bedarf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Chefarztsekretär/in (m/w/d) für die Klinik für Dermatologie und Venerologie im Vivantes Klinikum Neukölln, zum nächstmöglichen Termin.
- Unterstützung und stellvertretende Leitung des Chefarztsekretariats
- Selbstständige Büroorganisation, einschließlich Terminorganisation, -vorbereitung, Aktenführung, Datenablage und Archivierung
- Selbstständige Erledigung der Chefarztkorrespondenz
- Organisation und Vorbereitung von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen, einschließlich onlinebasierter Formate
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Protokollerstellung
- Führung einer entsprechenden Akten- und Datenlogistik
- Planung, Vorbereitung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen und Fortbildungsveranstaltungen
- Unterstützung des Qualitätsmanagements und bei Zertifizierungsprozessen
- Dienstplangestaltung
Voraussetzungen:
- Erfolgreicher Abschluss im Bereich Bürokommunikation oder Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit Excel, Outlook, PowerPoint und Word)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und konzeptionelle Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Kreativität, strukturiertes Denken und hohes Engagement
- Effiziente Aufgabenerledigung
- Freundlichkeit und Serviceorientiertheit
- Kompetentes Auftreten sowie hohe Loyalität und Diskretion
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren, ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation, fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team, attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD, eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen, Prämiensystem bei Anwerbung von Personal, Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen, Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns, sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut, kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf, attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL) mit bezuschusster Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung.
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach EG 6 TVöD
- Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich
- Ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Variierende Arbeitszeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Chefarztsekretär/in - Klinik für Dermatologie und Venerologie (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes Klinikum Neukölln
Kontaktperson:
Vivantes Klinikum Neukölln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär/in - Klinik für Dermatologie und Venerologie (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Kliniken und Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Klinik und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir Fragen, die du stellen kannst, und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor. So zeigst du, dass du wirklich motiviert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und deine Bewerbung landet direkt bei den richtigen Leuten. Lass uns gemeinsam die Gesundheitsversorgung von morgen gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär/in - Klinik für Dermatologie und Venerologie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Chefarztsekretär/in? Deine Begeisterung sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Klinikum Neukölln vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Vivantes Klinikum Neukölln und die Klinik für Dermatologie und Venerologie verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Teamstruktur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut organisierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du strukturiert arbeitest – eine wichtige Fähigkeit für die Position als Chefarztsekretär/in.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation, deinem Umgang mit EDV-Programmen und wie du mit Stresssituationen umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Klinik ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.