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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Chefarztsekretariat und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Größter kommunaler Klinikbetreiber Deutschlands in der pulsierenden Hauptstadt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, gute Verkehrsanbindung und vielfältige Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen und arbeite im Team mit Experten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Bürokommunikation oder als MFA, gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und kostenlose Kinderbetreuung bei Bedarf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Chefarztsekretär/in (m/w/d) für die Klinik für Dermatologie und Venerologie im Vivantes Klinikum Neukölln, zum nächstmöglichen Termin.
- Unterstützung und stellvertretende Leitung des Chefarztsekretariats
- selbstständige Büroorganisation, einschließlich Terminorganisation, -vorbereitung, Aktenführung, Datenablage und Archivierung
- selbstständige Erledigung der Chefarztkorrespondenz
- Organisation und Vorbereitung von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen, einschließlich onlinebasierter Formate
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Protokollerstellung
- Führung einer entsprechenden Akten- und Datenlogistik
- Planung, Vorbereitung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen und Fortbildungsveranstaltungen
- Unterstützung des Qualitätsmanagements und bei Zertifizierungsprozessen
- Dienstplangestaltung
Erfolgreicher Abschluss im Bereich Bürokommunikation oder Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), sehr gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit Excel, Outlook, PowerPoint und Word), ausgeprägtes Organisationstalent und konzeptionelle Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Kreativität, strukturiertes Denken und hohes Engagement, effiziente Aufgabenerledigung, Freundlichkeit und Serviceorientiertheit, kompetentes Auftreten sowie hohe Loyalität und Diskretion.
Wir bieten:
- eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach EG 6 TVöD
- Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich
- ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- variierende Arbeitszeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Chefarztsekretär/in - Klinik für Dermatologie und Venerologie (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes Klinikum Neukölln
Kontaktperson:
Vivantes Klinikum Neukölln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär/in - Klinik für Dermatologie und Venerologie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt im Vivantes Klinikum Neukölln anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Klinik arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik für Dermatologie und Venerologie und über aktuelle Themen im Gesundheitswesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam die Gesundheitsversorgung von morgen gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär/in - Klinik für Dermatologie und Venerologie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du organisiert bist.
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du deine EDV-Kenntnisse oder dein Organisationstalent in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Klinikum Neukölln vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Vivantes Klinikum Neukölln und die Klinik für Dermatologie und Venerologie verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Philosophie der Klinik. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position als Chefarztsekretär/in.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel, Outlook, PowerPoint und Word in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte oder Aufgaben, die du damit erfolgreich umgesetzt hast – bring diese zur Sprache!
✨Zeige Teamfähigkeit und Engagement
In der Klinik ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen, und betone deine Bereitschaft, dich aktiv einzubringen.