Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Klinikalltag in der Strahlentherapie und koordiniere zentrale Abläufe.
- Arbeitgeber: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit einem starken Fokus auf Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsprogramme.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Chancengleichheit für alle Bewerber*innen.
- Warum dieser Job: Trage zu einer patientenorientierten Behandlung bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung im Sekretariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 45000 € pro Jahr.
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher.
Auf einen Blick:
- Start: 01.07.2026
- Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich
- Entgelt: EG 6 TVöD
- Einsatzort: Vivantes Klinikum Neukölln
- Bereich: Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie
- Bewerbungsfrist: 01.06.2026
Möchten Sie den Klinikalltag in der Strahlentherapie und Radioonkologie organisatorisch unterstützen und zentrale Abläufe zuverlässig koordinieren? Suchen Sie eine Position, in der Terminorganisation, Kommunikation und Dokumentation eng miteinander verbunden sind? Dann sind Sie im Vivantes Klinikum Neukölln genau richtig und tragen zu einem strukturierten und reibungslosen Ablauf im Klinikalltag bei.
In der Strahlentherapie versorgen wir jährlich rund 1.800 Patient*innen – in enger Abstimmung zwischen stationären und ambulanten Bereichen. Die strahlentherapeutische Behandlung erfordert Präzision, Erfahrung und eine sorgfältige Planung. Das Team verfügt über langjährige Erfahrung und arbeitet mit zeitgemäßen Therapie- und Bestrahlungsverfahren. Ziel ist eine wirksame, schonende und patientenorientierte Behandlung. Wir arbeiten interdisziplinär, digital und immer nah am Menschen.
Aufgaben:
- Professionelle Assistenz und Terminmanagement für die Chefärztin
- Organisation der Sprechstunden und Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen
- Erstellung von Arztbriefen, Befunden und Dokumenten nach Diktat, Bearbeitung von Anfragen (u. a. MDK), Ablage und Verwaltung elektronischer Akten und Dokumente sowie Dokumentation in ORBIS, ARIA und X-Concept/X-VIANOVA
- Erstellung und Pflege von Dienstplänen in SPX und Bearbeitung von Urlaubs- und Fortbildungsanfragen
- Bewerbungsmanagement und Betreuung der Praktikant*innen und Hospitant*innen
- Pflege des Qualitätsmanagementsystems und Datenaufbereitung für Jahres- und Qualitätsberichte
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
- Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen
- Routine im Umgang mit medizinischer Terminologie
- Bereitschaft sich in neue Themen engagiert einzuarbeiten, Teamgeist und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Sicherer, freundlicher Kommunikationsstil – persönlich, telefonisch, digital
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Organisation
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Wir bieten:
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Verkehrsgünstiger Standort
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
- Betriebliche Gesundheitsprogramme
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
- Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Chancengleichheit bei Vivantes: Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Chefarztsekretär*in - Strahlentherapie / Radioonkologie Arbeitgeber: Vivantes Klinikum Neukölln
Kontaktperson:
Vivantes Klinikum Neukölln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär*in - Strahlentherapie / Radioonkologie
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Vivantes und die Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen im Gesundheitswesen. Dort kannst du direkt mit Vertretern von Vivantes sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Organisation und die Arbeit mit Menschen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär*in - Strahlentherapie / Radioonkologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Chefarztsekretär*in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Gesundheitswesen. Wenn du bereits mit medizinischer Terminologie gearbeitet hast oder Erfahrung im Sekretariat hast, lass uns das wissen! Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Werte erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Klinikum Neukölln vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Vivantes Klinikum Neukölln und die Abteilung für Strahlentherapie und Radioonkologie verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und die Philosophie der Klinik. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Dokumentation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Vertraue auf deine medizinische Terminologie
Da die Stelle im Gesundheitswesen ist, ist es wichtig, dass du mit medizinischer Terminologie vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fachbegriffe zu erklären oder in Gesprächen zu verwenden. Das zeigt, dass du die nötige Routine hast und dich in das Team einfügen kannst.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Während des Interviews ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Begeisterung für die Position und die Arbeit im Gesundheitswesen. Ein freundlicher und offener Kommunikationsstil kann den Unterschied machen und hinterlässt einen positiven Eindruck bei den Interviewern.