Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Klinikalltag in der Strahlentherapie und koordiniere zentrale Abläufe.
- Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit einem starken Fokus auf Menschen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Trage zu einer patientenorientierten Behandlung bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher.
Möchten Sie den Klinikalltag in der Strahlentherapie und Radioonkologie organisatorisch unterstützen und zentrale Abläufe zuverlässig koordinieren? Suchen Sie eine Position, in der Terminorganisation, Kommunikation und Dokumentation eng miteinander verbunden sind? Dann sind Sie im Vivantes Klinikum Neukölln genau richtig und tragen zu einem strukturierten und reibungslosen Ablauf im Klinikalltag bei.
In der Strahlentherapie versorgen wir jährlich rund 1.800 Patient*innen – in enger Abstimmung zwischen stationären und ambulanten Bereichen. Die strahlentherapeutische Behandlung erfordert Präzision, Erfahrung und eine sorgfältige Planung. Das Team verfügt über langjährige Erfahrung und arbeitet mit zeitgemäßen Therapie- und Bestrahlungsverfahren. Ziel ist eine wirksame, schonende und patientenorientierte Behandlung. Wir arbeiten interdisziplinär, digital und immer nah am Menschen.
- Professionelle Assistenz und Terminmanagement für die Chefärztin
- Organisation der Sprechstunden und Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen
- Erstellung von Arztbriefen, Befunden und Dokumenten nach Diktat, Bearbeitung von Anfragen (u. a. MDK), Ablage und Verwaltung elektronischer Akten und Dokumente sowie Dokumentation in ORBIS, ARIA und X-Concept/X-VIANOVA
- Erstellung und Pflege von Dienstplänen in SPX und Bearbeitung von Urlaubs- und Fortbildungsanfragen
- Bewerbungsmanagement und Betreuung der Praktikant*innen und Hospitant*innen
- Pflege des Qualitätsmanagementsystems und Datenaufbereitung für Jahres- und Qualitätsberichte
Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen
Routine im Umgang mit medizinischer Terminologie
Bereitschaft sich in neue Themen engagiert einzuarbeiten, Teamgeist und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
Sicherer, freundlicher Kommunikationsstil – persönlich, telefonisch, digital
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Organisation
Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Strukturierte Einarbeitung
Attraktive Vergütung nach TVöD
Verkehrsgünstiger Standort
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
Betriebliche Gesundheitsprogramme
Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
Fahrradleasing möglich
Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Chancengleichheit bei Vivantes: Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Chefarztsekretär*in - Strahlentherapie / Radioonkologie Arbeitgeber: Vivantes Klinikum Neukölln
Vivantes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und attraktive Vergütung nach TVöD bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersversorgung, Gesundheitsprogramme und kostenlose Kinderbetreuung. Die interdisziplinäre und digitale Arbeitsweise im Vivantes Klinikum Neukölln fördert ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Vivantes Klinikum Neukölln Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär*in - Strahlentherapie / Radioonkologie erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Chefarztsekretärin zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Klinik und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus dem Gesundheitswesen, sei es über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Strahlentherapie und Radioonkologie, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, das Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf aktuell zu halten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär*in - Strahlentherapie / Radioonkologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spricht für deine Fähigkeiten!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Klinikum Neukölln vorbereitet
✨Informiere dich über Vivantes
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Vivantes und die Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die Art der Patientenversorgung. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit medizinischer Terminologie und deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen in der Strahlentherapie aktuell bestehen. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Begeisterung für die Position und den Klinikalltag. Ein freundlicher und offener Kommunikationsstil wird geschätzt, besonders in einem Umfeld, das so nah am Menschen arbeitet. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
