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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Patienten und organisiere die Sprechstunde in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Größter kommunaler Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen in einer pulsierenden Hauptstadt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Arzthelfer/in und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Kostenlose Kinderbetreuung und Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1070 - 1204 € pro Monat.
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) bzw. Arzthelfer/in (m/w/d) für die Klinik für Innere Medizin – Gastroenterologie, Diabetologie und Hepatologie im Vivantes Klinikum Neukölln, zum 01.05.2026.
Aufgaben
- Ambulanzempfang sowie administrative Aufnahme und Betreuung von Patientinnen und Patienten im Rahmen der prästationären und ambulanten Sprechstunde
- Vorbereitung, Organisation und Koordination der ambulanten Sprechstunde einschließlich Terminplanung, Terminkontrolle und Einbestellung
- Organisation und Steuerung der Arbeitsabläufe in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen und interdisziplinären Team
- Durchführung von Blutentnahmen sowie ggf. weiterer assistierender Tätigkeiten im ambulanten Bereich
- Erstellung, Bearbeitung sowie Versand von Arztbriefen und Befundberichten
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Dokumentation und Datenpflege im Krankenhausinformationssystem ORBIS
- Bereitstellung, Verwaltung und Archivierung medizinischer Unterlagen und Befunde einschließlich elektronischer Aktenarchivierung
- Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben im Kliniksekretariat sowie Vertretungstätigkeiten im Chefarztsekretariat
- Tätigkeit im Sekretariat des Klinikdirektors einschließlich organisatorischer Unterstützung und Terminmanagement
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer/in bzw. Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
- Erfahrung im Umgang mit medizinischer Software (KIS, SAP etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Krankenhaussystem, Outlook)
- Kenntnisse im Umgang mit dem Internet
- Patientenorientierter Umgang
- Teamgeist und hohes Engagement
- Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
- Selbstständigkeit und Organisationsvermögen
- Sicherheit im persönlichen und telefonischen Kontakt
Wir bieten
- Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- Sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach EG 5 TVöD
- Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) bzw. Arzthelfer/in - Gastroenterologie, Diabetologie und Hepatologie (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes Klinikum Neukölln
Kontaktperson:
Vivantes Klinikum Neukölln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) bzw. Arzthelfer/in - Gastroenterologie, Diabetologie und Hepatologie (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Fachleuten aus der Gastroenterologie, Diabetologie und Hepatologie in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Praktika – oft erfährt man so von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Klinik und ihre Werte kennst und wie du ins Team passt!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Medizin ist Zusammenarbeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) bzw. Arzthelfer/in - Gastroenterologie, Diabetologie und Hepatologie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du schon mit medizinischer Software gearbeitet hast, erwähne das! Je konkreter du bist, desto besser können wir einschätzen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Klinikum Neukölln vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Vivantes Klinikum Neukölln verschaffen. Informiere dich über die Fachbereiche Gastroenterologie, Diabetologie und Hepatologie. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Ausbildung und Erfahrung als MFA oder Arzthelfer/in. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Patientenbetreuung und Organisation unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und weißt, was die Rolle erfordert.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse für diese Position wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit medizinischer Software und MS Office zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
✨Zeige Teamgeist und Engagement
In einem interdisziplinären Team zu arbeiten, ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Dein freundliches und kundenorientiertes Auftreten sollte ebenfalls deutlich werden, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.