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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Chefarztsekretariat mit Dokumentation, Terminorganisation und Patientenbetreuung.
- Arbeitgeber: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsprogramme.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Chancengleichheit für alle Bewerber.
- Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als MFA oder medizinische Schreibkraft sowie gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher.
Möchten Sie den Klinikalltag in der Thoraxchirurgie organisatorisch unterstützen und zentrale Abläufe zuverlässig koordinieren? Suchen Sie eine Position, in der Dokumentation, Terminorganisation, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen eng miteinander verbunden sind? Dann kommen Sie zu uns in das Vivantes Klinikum Neukölln.
Die Klinik für Thoraxchirurgie im Vivantes Thoraxzentrum bündelt die thoraxchirurgische Versorgung für das gesamte Vivantes-Netzwerk und arbeitet eng mit den Vivantes-Tumorzentren zusammen. Das Leistungsspektrum umfasst die moderne Chirurgie von Lunge, Brustwand, Pleura und Mediastinum – mit besonderem Schwerpunkt auf minimal-invasive Verfahren sowie dem Einsatz modernster Video- und Lasertechnologie. Als zertifiziertes standortübergreifendes Lungenkrebszentrum steht die Klinik für höchste medizinische Qualität und interdisziplinäre Versorgung.
- Korrekturlesen und Erstellung von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden und Entlassberichten sowie Vorbereitung privatärztlicher Abrechnungen
- Prüfung, Ablage und Archivierung von Patient*innenakten sowie Vorbereitung für die Scanstelle
- Dokumentation und administrative Unterstützung im Rahmen der Zertifizierung als Lungenkrebszentrum
- Organisation des Chefarztsekretariats, inklusive Terminmanagement, Veranstaltungsorganisation und Korrespondenz
- Kontakt mit und Betreuungsorganisation von Patient*innen, Zusammenarbeit mit Kostenträgern und Unterstützung administrativer Abläufe
Ausbildungsabschluss als Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA), Arzthelfer*in oder medizinische Schreibkraft bzw. Bürokauffrau / Bürokaufmann
- Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel) sowie Erfahrungen im Orbis-System
- Organisationsgeschick sowie Engagement und Teamgeist
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Wir bieten:
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- CNE – zeitgemäßes, digitales Fortbildungsangebot für die Pflege
- Verkehrsgünstiger Standort
- Betriebliche Gesundheitsprogramme
- Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
- Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Chancengleichheit bei Vivantes: Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung
Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) bzw. Med. Schreibkraft - Unterstützung Chefarztsekretariat Arbeitgeber: Vivantes Klinikum Neukölln
Kontaktperson:
Vivantes Klinikum Neukölln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) bzw. Med. Schreibkraft - Unterstützung Chefarztsekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als MFA interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen Mitarbeitenden von Vivantes in Kontakt zu treten und mehr über den Arbeitsalltag zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik für Thoraxchirurgie und über die neuesten Entwicklungen in der minimal-invasiven Chirurgie. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Besuche Veranstaltungen oder Messen im Gesundheitsbereich, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) bzw. Med. Schreibkraft - Unterstützung Chefarztsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Vivantes und der Position als MFA oder Med. Schreibkraft passt.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst.
Betone deine Fähigkeiten: Hebe deine EDV-Kenntnisse und dein Organisationsgeschick hervor. Zeige uns, wie du mit der medizinischen Nomenklatur umgehst und welche Erfahrungen du im Umgang mit Patient*innen hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Klinikum Neukölln vorbereitest
✨Informiere dich über Vivantes
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Vivantes und die Klinik für Thoraxchirurgie verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Leistungen und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Position als MFA.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Dokumentation und im Umgang mit Patient*innen unter Beweis stellen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du zur Effizienz im Chefarztsekretariat beitragen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Chefarztsekretariat zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen oder dem Team können besonders aufschlussreich sein.