Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Chefarztsekretariat mit Dokumentation, Terminorganisation und Patientenbetreuung.
- Arbeitgeber: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsprogramme.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Chancengleichheit für alle Bewerber.
- Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag aktiv mit und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als MFA oder medizinische Schreibkraft sowie gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher.
Möchten Sie den Klinikalltag in der Thoraxchirurgie organisatorisch unterstützen und zentrale Abläufe zuverlässig koordinieren? Suchen Sie eine Position, in der Dokumentation, Terminorganisation, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen eng miteinander verbunden sind? Dann kommen Sie zu uns in das Vivantes Klinikum Neukölln.
Die Klinik für Thoraxchirurgie im Vivantes Thoraxzentrum bündelt die thoraxchirurgische Versorgung für das gesamte Vivantes-Netzwerk und arbeitet eng mit den Vivantes-Tumorzentren zusammen. Das Leistungsspektrum umfasst die moderne Chirurgie von Lunge, Brustwand, Pleura und Mediastinum – mit besonderem Schwerpunkt auf minimal-invasive Verfahren sowie dem Einsatz modernster Video- und Lasertechnologie. Als zertifiziertes standortübergreifendes Lungenkrebszentrum steht die Klinik für höchste medizinische Qualität und interdisziplinäre Versorgung.
- Korrekturlesen und Erstellung von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden und Entlassberichten sowie Vorbereitung privatärztlicher Abrechnungen
- Prüfung, Ablage und Archivierung von Patient*innenakten sowie Vorbereitung für die Scanstelle
- Dokumentation und administrative Unterstützung im Rahmen der Zertifizierung als Lungenkrebszentrum
- Organisation des Chefarztsekretariats, inklusive Terminmanagement, Veranstaltungsorganisation und Korrespondenz
- Kontakt mit und Betreuungsorganisation von Patient*innen, Zusammenarbeit mit Kostenträgern und Unterstützung administrativer Abläufe
Ausbildungsabschluss als Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA), Arzthelfer*in oder medizinische Schreibkraft bzw. Bürokauffrau / Bürokaufmann
Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel) sowie Erfahrungen im Orbis-System
Organisationsgeschick sowie Engagement und Teamgeist
Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Wir bieten:
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- CNE – zeitgemäßes, digitales Fortbildungsangebot für die Pflege
- Verkehrsgünstiger Standort
- Betriebliche Gesundheitsprogramme
- Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
- Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Chancengleichheit bei Vivantes: Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) bzw. Med. Schreibkraft - Unterstützung Chefarztsekretariat Arbeitgeber: Vivantes Klinikum Neukölln
Kontaktperson:
Vivantes Klinikum Neukölln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) bzw. Med. Schreibkraft - Unterstützung Chefarztsekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte von Vivantes verstehst und wie du zur Teamarbeit beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen und die Kultur, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige Engagement! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, direkt nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) bzw. Med. Schreibkraft - Unterstützung Chefarztsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du es abschickst!
Zeig dein Interesse!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei Vivantes arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Thoraxchirurgie? Dein Enthusiasmus kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Klinikum Neukölln vorbereitest
✨Informiere dich über Vivantes
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Gesundheitsnetzwerk Vivantes verschaffen. Schau dir die verschiedenen Kliniken und deren Spezialisierungen an, insbesondere die Klinik für Thoraxchirurgie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Immunisierung gegen Masern dabei hast. Eine gut organisierte Mappe hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du strukturiert arbeitest.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung als MFA oder medizinische Schreibkraft, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation, Terminorganisation und im Umgang mit Patient*innen verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da Teamgeist und Zusammenarbeit wichtige Aspekte der Stelle sind, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in einem Team arbeitest. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist, und teile deine eigenen Erfahrungen in der Teamarbeit.