Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Organisation von Behandlungsabläufen in der Augenheilkunde aktiv mit.
- Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit vielfältiger Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines internationalen Teams und mache einen echten Unterschied im Patientenmanagement.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder administrativen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher.
Auf einen Blick:
- Start: sofort
- Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich
- Entgelt: EG 5 TVöD
- Einsatzort: Vivantes Klinikum Neukölln
- Bereich: Klinik für Augenheilkunde
- Bewerbungsfrist: 18.06.2026
Möchten Sie die Organisation von Behandlungsabläufen in der Augenheilkunde aktiv mitgestalten und für strukturierte Prozesse im Klinikalltag sorgen? Suchen Sie eine Position, in der Terminplanung, Kommunikation, Dokumentation und Abstimmung im Behandlungsteam eng miteinander verbunden sind? Dann sind Sie im Vivantes Klinikum Neukölln in der Klinik für Augenheilkunde genau richtig und unterstützen ein effizientes und gut koordiniertes Patientenmanagement.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Augenheilkunde: Die Augenheilkunde ist ein hochspezialisiertes Fach – komplexe Abläufe, interdisziplinäre Zusammenarbeit und präzise Planung gehören zum Alltag. Im Patientenmanagement unserer Klinik werden die Behandlungswege der Patient*innen koordiniert – von der ersten Terminvergabe bis zur OP-Planung. Das Team ist das Bindeglied zwischen Ambulanz, Station, OP, Ärzt*innen, der Verwaltung und externen Partner*innen. Wir sind ein internationales und hochqualifiziertes Team, das täglich daran arbeitet, sich weiterzuentwickeln und dabei Vielfalt schätzt, individuelle Stärken fördert und auf eine offene, wertschätzende Arbeitskultur setzt.
Aufgaben:
- Organisation und Koordination ambulanter und stationärer Behandlungstermine
- Eigenverantwortliche Planung von OP-Terminen inkl. administrativer Vorbereitung sowie Mitgestaltung von Abläufen und Kalenderstrukturen in enger Abstimmung mit dem ärztlichen Team
- Digitale Dokumentation und Datenpflege im Rahmen der Behandlungsplanung
- Kommunikation mit den Patient*innen, dem Behandlungsteam und externen Stellen
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das ambulante und stationäre Controlling
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im administrativen Bereich – z. B. als: Medizinische*r Fachangestellte*r mit administrativem Schwerpunkt, alternativ zur MFA, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im klinischen oder medizinischen Verwaltungsbereich, idealerweise mit OP-nahem Bezug
- Sicherer Umgang mit digitaler Dokumentation und Kliniksoftware (Orbis, Excel, Fidus)
- Organisationstalent, Kommunikationsfreude und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten – auch bei hohem Patientenaufkommen
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Freude an einer sinnvollen, strukturierten Tätigkeit sowie Neugier für neue Entwicklungen und die Bereitschaft, dazuzulernen
Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern.
Wir bieten:
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- CNE – zeitgemäßes, digitales Fortbildungsangebot für die Pflege
- Verkehrsgünstiger Standort
- Betriebliche Gesundheitsprogramme
- Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
- Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Chancengleichheit bei Vivantes: Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung
Medizinische*r Fachangestellte*r MFA - Patient*innenadministration - Augenheilkunde Arbeitgeber: Vivantes Klinikum Neukölln
Vivantes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Klinik für Augenheilkunde am Standort Neukölln eine wertschätzende und offene Arbeitskultur bietet. Mit attraktiven Vergütungen nach TVöD, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Chancengleichheit fördert Vivantes die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeitenden und sorgt für ein gesundes Arbeitsumfeld. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von zahlreichen Vorteilen wie betrieblicher Altersversorgung, Gesundheitsprogrammen und flexiblen Arbeitszeitmodellen.
Kontaktdaten:
Vivantes Klinikum Neukölln Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Medizinische*r Fachangestellte*r MFA - Patient*innenadministration - Augenheilkunde erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als MFA in der Augenheilkunde interessierst, zögere nicht, direkt im Vivantes Klinikum Neukölln vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten aus dem Gesundheitswesen, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Wer weiß, vielleicht hat jemand einen heißen Tipp für dich!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Abläufe in der Augenheilkunde. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den besten Weg zu finden, um deine Bewerbung einzureichen. So bist du sicher, dass alles reibungslos läuft und du die Chance bekommst, Teil unseres Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medizinische*r Fachangestellte*r MFA - Patient*innenadministration - Augenheilkunde mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen und Aufgaben genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Klinikum Neukölln vorbereitet
✨Informiere dich über Vivantes
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Vivantes und die Klinik für Augenheilkunde verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Werte des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Patientenadministration und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Herausforderungen in der Augenheilkunde sind immer gut!
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist – ein professionelles Auftreten ist wichtig. Sei freundlich und zeige deine Kommunikationsfreude, denn das ist eine Schlüsselqualifikation für die Position. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
