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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Personalangelegenheiten und arbeite an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Werde Teil des größten kommunalen Klinikbetreibers Deutschlands in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen und entwickle deine Karriere in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
- Andere Informationen: Kostenlose Kinderbetreuung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Sachbearbeiter/in Personal (m/w/d) für die Personalleitung im Vivantes Geschäftsführungsbereich Personalmanagement für das Personalleitungsteam Nord am Standort Vivantes Klinikum Spandau zum nächstmöglichen Termin.
Aufgaben:
- Unterstützung der Personalreferenten/-referentinnen bei der Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen tariflichen, betrieblichen und personellen Angelegenheiten im Zuständigkeitsbereich
- Kommunikation mit dem Betriebsrat
- Umsetzung der Ergebnisse aus der Personalplanung in Stellenplänen und deren Anpassung einschl. in SAP-HR
- Prüfung und Bearbeitung sämtlicher Vorgänge mit Auswirkungen auf jeweilige Arbeitsverhältnisse wie Stellenbewertungen, Arbeitszeitänderungen, Versetzungen u. a.
- Koordination und Organisation der Gespräche zum betrieblichen Eingliederungsmanagement gemäß der Betriebsvereinbarung
- Koordination und Organisation von Personalgesprächen
- Erstellung der vertraglichen Unterlagen für Praktikanten, Hospitanten, Stipendiaten
- Erstellen von Statistiken und Reports hauptsächlich mit Hilfe SAP-HR
- Koordination und Organisation der Untersuchungen beim arbeitsmedizinischen Dienst bzw. bei den Betriebsärzten
- Überprüfung und Bearbeitung der Antragsstellung beim Integrationsamt zu Lohnkostenzuschüssen, Zuschüssen für Arbeitsmittel sowie personelle Unterstützung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Personaladministration
- Kenntnisse im Arbeitsrecht (z.B. Betriebsverfassungsgesetz, SGB IX u.a.)
- Kenntnisse im Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Vielseitige EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Tiefgreifende Kenntnisse in SAP-HR (SAP-Org.-Management)
- Sichere Kenntnisse im Auswerten durch SAP Query, ABAP/4 Reporting
- Erfahrungen im Erstellen von Personalkostenprognosen
- Erfahrungen in der Bearbeitung von Stellenausschreibungen
- Serviceorientiertes Denken und Handeln, soziale Kompetenz, Problemlösungsfähigkeit
- Kommunikations-, Kooperationsfähigkeit und Teamgeist
- Selbstständiges, eigenverantwortliches, vernetztes Handeln
Wir bieten:
- Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach EG 9b TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
- Arbeitszeit 39 Wochenstunden
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Sachbearbeiter/in Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes Klinikum Spandau
Kontaktperson:
Vivantes Klinikum Spandau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Personal (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten oder bereits bei Vivantes tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalmanagement und relevante gesetzliche Änderungen, insbesondere im Arbeitsrecht. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit SAP-HR vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern, wie Führungskräften und dem Betriebsrat, zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Vivantes und deren Rolle als größter kommunaler Klinikbetreiber in Deutschland. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Motivation im Anschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter/in Personal wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und deine Erfahrung mit SAP-HR.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Herausforderungen der Stelle vorbereiten. Gehe auf deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Klinikum Spandau vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Personaladministration und deinem Wissen über Arbeitsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in SAP-HR hervorheben
Da tiefgreifende Kenntnisse in SAP-HR gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System betonen. Bereite dich darauf vor, wie du SAP-HR in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Statistiken zu erstellen.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
Die Stelle erfordert Kommunikations- und Teamfähigkeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Betriebsrat und Führungskräften, kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und dich aktiv in das Team einbringen möchtest.
