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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sekretariat mit organisatorischen Aufgaben und professioneller Kommunikation.
- Arbeitgeber: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Vergütung, betriebliche Gesundheitsprogramme und Mitarbeitendenvorteile.
- Warum dieser Job: Verbinde deine organisatorischen Fähigkeiten mit einem modernen medizinischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Schreibkraft oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Chancengleichheit für alle Bewerber*innen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher.
Sie möchten Ihre organisatorische Stärke mit medizinischem Umfeld verbinden? In einem Team, das fachliche Exzellenz und kollegiale Zusammenarbeit lebt? Dann nutzen Sie Ihre Fähigkeiten, um unser Sekretariat tatkräftig zu unterstützen. Die Nuklearmedizin im Vivantes Klinikum Neukölln ist modern ausgestattet, unter anderem mit SPECT-fähigen Groß- und Kleinfeldgammakameras sowie einem SPECT/CT-Scanner (seit 2017) und einem digitalen PET/CT-Scanner (seit 2025). Auf der angeschlossenen Therapiestation mit zehn Betten werden Radiojodtherapien, innovative theranostische Verfahren und selektive interne Radiotherapien (SIRT) durchgeführt. Als Teil des standortübergreifenden Vivantes Instituts für Nuklearmedizin bietet die Einrichtung das gesamte Spektrum moderner diagnostischer und therapeutischer Verfahren, einschließlich PET/CT und SPECT/CT.
- Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Sekretariat
- Unterstützung des Teams sowie Mitwirkung bei organisatorischen Abläufen und Veranstaltungen
- Professionelle Kommunikation, inklusive Telefondienst und Empfang von Patient*innen und Besuchenden
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sprechstunden
- Erstellung von medizinischen Berichten sowie Postbearbeitung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Schreibkraft oder kaufmännische Berufsausbildung
- Beherrschung der fachspezifischen Nomenklatur sowie sichere Orthografiekenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) sowie Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten (x:Vianova, ORBIS und Samedi)
- Gute Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamgeist sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Wir bieten:
- Strukturierte Einarbeitung
- Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
- Verkehrsgünstiger Standort
- Betriebliche Gesundheitsprogramme
- Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
- Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Chancengleichheit bei Vivantes: Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Mitarbeiter*in Sekretariat oder Sekretär*in - Nuklearmedizin Arbeitgeber: Vivantes MVZ Neukölln
Kontaktperson:
Vivantes MVZ Neukölln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Sekretariat oder Sekretär*in - Nuklearmedizin
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei Vivantes im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Sekretariat oder Sekretär*in - Nuklearmedizin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Vivantes und der Position im Sekretariat passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Rechtschreibung und Grammatik checken!: Nichts ist schlimmer als Tippfehler! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes MVZ Neukölln vorbereitest
✨Informiere dich über Vivantes
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Vivantes und die Nuklearmedizin verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Werte des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen du zu den Aufgaben im Sekretariat oder zur Teamstruktur hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Fragen wie 'Wie sieht der typische Arbeitsalltag aus?' oder 'Welche Herausforderungen gibt es im Team?' sind immer gut.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das macht einen positiven Eindruck.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
In einem medizinischen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone auch deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen.