Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Regionaldirektion bei der Planung und Koordination spannender Projekte.
- Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Bringe deine Organisationsstärke in einem dynamischen Umfeld ein und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich
Vertragsart: befristet, vorerst 6 Monate
Entgelt: EG 8 TVöD
Einsatzort: Vivantes Humboldt-Klinikum
Bereich: Regionaldirektion
Bewerbungsfrist: 08.10.2026
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben! Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher.
Assistenz der Regionaldirektion
Sie möchten Ihre Organisationsstärke und Kommunikationskompetenz in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen? In einem Team, das Vertrauen, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit lebt? Dann unterstützen Sie die Regionaldirektion am Vivantes Humboldt-Klinikum als Assistenz.
Das Vivantes Humboldt-Klinikum im Norden Berlins ist ein Klinikum der Schwerpunktversorgung mit 24 medizinischen Fachabteilungen und 781 Betten, davon 96 mit besonderer Komfortausstattung. Pro Jahr werden rund 98.000 Patient*innen behandelt, davon 70.000 ambulant und 28.000 stationär.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Regionaldirektors in der operativen Steuerung des Standorts sowie Mitwirkung bei Planung, Umsetzung und Koordination standortbezogener, regionaler und überregionaler Projekte
- Vorbereitung und Abstimmung interner Kommunikationsinhalte sowie Erstellung von Präsentationen
- Selbstständige Bearbeitung von Post, Rechnungsprüfung, Bestellungen, Schriftverkehr und Wiedervorlagen
- Dienstreisemanagement sowie Erstellung und Aktualisierung von Verzeichnissen und Organigrammen
- Unterstützung lokaler Marketingaktivitäten und Veranstaltungen sowie gegenseitige Vertretung mit der Assistenz des Regionaldirektors im Vivantes Klinikum Spandau
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Gesundheitswesen, Hotel-, Tourismus- und Gaststättengewerbe, Industrie, Verwaltung oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in der Administration und Koordination von Abteilungen und / oder Unternehmen oder vergleichbaren Assistenzpositionen
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme (Excel, Outlook, PowerPoint und Word)
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit bei der Bewältigung der täglichen Anforderungen sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Eine positive Ausstrahlung, hohes Engagement und Teamfähigkeit sowie gewinnendes und sicheres Auftreten
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits – weil Sie es uns wert sind:
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Thomas Kempf
Geschäftsführender Direktor
Tel.: 030 130 12 1091
Assistenz der Regionaldirektion in Berlin Arbeitgeber: Vivantes Network for Health
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk und bietet Ihnen als Oberärztin/Oberarzt in der Psychiatrie die Möglichkeit, Ihre fachärztliche Expertise in einem dynamischen, multiprofessionellen Team einzubringen. Mit vielfältigen Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie einer strukturierten Einarbeitung fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, das auf Chancengleichheit und Inklusion setzt. Genießen Sie zudem Vorteile wie betriebliche Altersversorgung und kostenlose Kinderbetreuung, während Sie an innovativen Behandlungskonzepten mitwirken und die psychiatrische Versorgung aktiv gestalten.
Kontaktdaten:
Vivantes Network for Health Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Regionaldirektion in Berlin erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Vivantes Network for Health verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Vivantes Network for Health saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Vivantes Network for Health bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Vivantes Network for Health werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Regionaldirektion in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Vivantes Network for Health zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Vivantes Network for Health beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Vivantes Network for Health helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Network for Health vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
