Technische*r Einkäufer*in - Planungsleistungen nach HOAI
Start: sofort
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Extras: Kernarbeitszeit: 9-15 Uhr
Vertragsart: unbefristet
Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich nach der Probezeit
Einsatzort: Vivantes Service GmbH
Bereich: Beschaffung FM und Bau | Berlin Reinickendorf
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.
Technische*r Einkäufer*in - Planungsleistungen nach HOAI
Möchten Sie Vergabeverfahren für anspruchsvolle Planungs-, Bau- und Facility-Management-Leistungen begleiten und dabei Ihre technischen Kenntnisse einbringen? Suchen Sie eine vielseitige Aufgabe in einem erfahrenen Team, das Sie strukturiert einarbeitet und fachlich unterstützt? Dann sind Sie im Geschäftsbereich Beschaffung FM und Bau genau richtig – mit einem strukturierten Onboarding und passenden Schulungen für alle relevanten Themen.
Unsere Aufgaben sind ebenso vielfältig wie spannend: Sie begleiten Beschaffungsprozesse für Planungsleistungen nach HOAI für Bauvorhaben. Aktuell besteht unser Team aus 17 engagierten Kolleg*innen – mit einer Frauenquote von 50 Prozent. Wir sind eine bunte Truppe, die großen Wert auf Teamwork legt. Eine lockere, humorvolle Atmosphäre und eine gelebte Du-Kultur sorgen für ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld. Zudem bringen wir eine gesunde Mischung aus Nachwuchskräften und erfahrenen Teammitgliedern mit.
Ihre Aufgaben
- Umfassende Betreuung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren für Architektur-, Ingenieur-, Facility-Management- und Bauleistungen – von der Planung über die Durchführung bis zur Vergabeentscheidung, gemäß VGV, GWB, VOB und ABau
- Erstellung, Verwaltung, Anpassung und Abwicklung von Verträgen, Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen
- Umsetzung der relevanten gesetzlichen und innerbetrieblichen Einkaufsrichtlinien
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ein einschlägiges Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Umfeld
- Fundierte Erfahrung in der Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren im Ober‑ und/oder Unterschwellenbereich sowie sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht in Zusammenhang mit der HOAI (GWB, VgV, UVgO, idealerweise BerlAVG; VOB/A)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP‑basierten Einkaufsprozessen (z.B. SAP MM)
- Analytische, strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikationsstärke
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits – weil Sie es uns wert sind
- Strukturierte Einarbeitung
- Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
- Betriebliche Gesundheitsprogramme
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Marco Sakolowski
Geschäftsbereichsleiter Beschaffung FM und Bau
Tel.: 030 130 11 4958
#J-18808-Ljbffr
Technische*r Einkäufer*in - Planungsleistungen nach HOAI in Berlin Arbeitgeber: Vivantes Network for Health
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk und bietet Ihnen als Oberärztin/Oberarzt in der Psychiatrie die Möglichkeit, Ihre fachärztliche Expertise in einem dynamischen, multiprofessionellen Team einzubringen. Mit vielfältigen Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie einer strukturierten Einarbeitung fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, das auf Chancengleichheit und Inklusion setzt. Genießen Sie zudem Vorteile wie betriebliche Altersversorgung und kostenlose Kinderbetreuung, während Sie an innovativen Behandlungskonzepten mitwirken und die psychiatrische Versorgung aktiv gestalten.
Kontaktdaten:
Vivantes Network for Health Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Technische*r Einkäufer*in - Planungsleistungen nach HOAI in Berlin erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Vivantes Network for Health zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Vivantes Network for Health bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Network for Health vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
