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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage all secretarial tasks and office organization in a dynamic medical environment.
- Arbeitgeber: Join Germany's largest municipal hospital operator, shaping healthcare in vibrant Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, career development, and perks like childcare support and employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team, making a real impact in patient care and communication.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires commercial training, experience, and strong communication skills in German and English.
- Andere Informationen: Position starts on 01.02.2025; applications accepted until 02.01.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Für die Klinik für Neurologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als
Chefarztsekretär/in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Selbständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten • Terminmanagement • Erledigung der Korrespondenz • Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Informationen • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen • Koordination und Administration von Famulaturen, Hospitationen und PJ-Tertialen • Koordinative Mitbetreuung von teilstationären Patientinnen/Patienten • Organisatorische Unterstützung der Sprechstunden im Funktionsbereich
Wir wünschen uns
Abgeschlossene Berufsausbildung • Erfahrung in der Führung eines Sekretariats • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet • Idealerweise beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • Gutes Ausdrucksvermögen • Organisationstalent und kommunikative Kompetenz • Freundliches Auftreten • Eigenverantwortliches Arbeiten • Teamgeist und Diskretion
Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Die Einstellung erfolgt zunächst befristet mind. 6-9 Monate als Krankheitsvertretung mit der Option zur Entfristung.
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.02.2025
Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
PD Dr. med. Hans-Christian Koennecke
Chefarzt
Tel.: 030 130 23 1483
#J-18808-Ljbffr
Chefarztsekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes Network for Health
Kontaktperson:
Vivantes Network for Health HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik für Innere Medizin – Kardiologie und Intensivmedizin. Verstehe die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen, die in dieser Abteilung an einen Chefarztsekretär gestellt werden, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Klinik. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine diplomatischen Fähigkeiten und dein Organisationstalent zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Gesundheitsversorgung und den neuesten Entwicklungen im medizinischen Bereich. Dies kann dir helfen, während des Interviews eine Verbindung zur Mission der Klinik herzustellen und zu zeigen, dass du motiviert bist, einen Beitrag zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung sowie berufliche Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Chefarztsekretär/in darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen in vergleichbaren Positionen ein und betone deine Fähigkeiten im Umgang mit medizinischer Fachterminologie sowie deine organisatorischen Talente.
Sprache und Ausdruck: Achte darauf, dass dein schriftlicher Ausdruck sowohl in Deutsch als auch in Englisch sehr gut ist. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass du die Frist bis zum 02.01.2025 einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Network for Health vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Fachterminologie vor
Da der Umgang mit medizinischer Fachterminologie in dieser Position entscheidend ist, solltest du dir einige gängige Begriffe und Abkürzungen im Bereich Kardiologie und Intensivmedizin aneignen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Fachgebiet einzuarbeiten.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Chefarztsekretär/in wirst du für die Büroorganisation und Terminplanung verantwortlich sein. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Organisation und Verwaltung von Aufgaben unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sind ein Muss. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Du könntest auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Sei bereit für Fragen zu Diskretion und Loyalität
In einem medizinischen Umfeld ist Diskretion von größter Bedeutung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist, und sei bereit, dies im Interview zu erläutern. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, diese zu vertreten.
