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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von radiologischen Studien und Unterstützung der Patientinnen während der Studien.
- Arbeitgeber: Größter kommunaler Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für unsere Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie im Vivantes Klinikum Neukölln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als
Ihre Aufgaben
- Koordination radiologischer Studien, insbesondere im Bereich der Interventionsradiologie
- Überarbeitung und Pflege von SOPs für Studien in der Radiologie am Klinikum Neukölln
- Ansprechperson für Prüfärztin / Prüfarzt, Studienzentrale, Behörden, Sponsoren sowie Patientinnen / Patienten
- Mitbetreuung von Patientinnen / Patienten während der Studien, inklusive Terminorganisation und vollständiger Dokumentation aller studienbezogenen Daten
- Organisation und Koordination von Laborabläufen, Probenversand und Prüfpräparaten
- Verwaltung und Archivierung von Prüfarztordnern sowie studienbezogener Korrespondenz
- Vorbereitung und Begleitung von Initiierungen und Monitorbesuchen
Wir wünschen uns
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin / Sekretär oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
- Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer und freundlicher Kommunikationsstil – persönlich, telefonisch und digital
- Routine im Umgang mit medizinischer Terminologie
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation
- Teamgeist, Loyalität und ein hohes Maß an Diskretion
- Bereitschaft, sich engagiert in neue Themen einzuarbeiten
Freuen Sie sich auf
- Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Weitere Arbeitsbedingungen
- Entgelt nach EG 6 TVöD
- Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich
- Eine interessante Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet
- Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene. Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen. Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.12.2025. Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
PD Dr. Dr. Carmen Stromberger, MBAChefärztin / Fachliche LeitungTel.: 030 130 14 2081 / -82
Chefarztsekretär/in - Strahlentherapie und Radioonkologie (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes Network for Health
Kontaktperson:
Vivantes Network for Health HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär/in - Strahlentherapie und Radioonkologie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Klinik und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Gesundheitsversorgung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär/in - Strahlentherapie und Radioonkologie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Verwende die richtige Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Wenn wir von einem 'sicheren und freundlichen Kommunikationsstil' sprechen, zeig uns, dass du das auch kannst! Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Network for Health vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Vivantes Klinikum Neukölln verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Abteilung für Strahlentherapie und Radioonkologie und verstehe die aktuellen Projekte und Studien. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Sekretariat und im Umgang mit medizinischer Terminologie zu sprechen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundlicher und sicherer Kommunikationsstil ist wichtig, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Zeige deine Teamfähigkeit und Loyalität, denn das sind Eigenschaften, die in einem kollegialen Umfeld besonders geschätzt werden.
