Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Büroorganisation und Terminmanagement im Chefarztsekretariat.
- Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und kostenfreie Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Patient*innen aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung im Sekretariat wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Vertragsart: befristet, Abwesenheitsvertretung, 6 Monate - Option auf Verlängerung
Entgelt: EG 6 TVöD
Einsatzort: Vivantes Klinikum im Friedrichshain
Bereich: Klinik für Gynäkologie, Geburtsmedizin und gynäkologische Onkologie
Bewerbungsfrist: 29.07.2026
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat inkl. Büroorganisation
- Korrespondenz sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen und Auskünfte
- Terminmanagement: Koordination und Terminvergabe für Patient*innen
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungen
- KV- und PVS-Abrechnungen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (oder vergleichbar, mind. 3 Jahre)
- Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariats (wünschenswert)
- Sicherheit im Umgang mit Software/EDV (MS Office, Word, ORBIS, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Internet-Recherchen
- Selbstständigkeit, Planungs- und Organisationsgeschick
- Sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten in persönlicher und mediengestützter Kommunikation
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits – weil Sie es uns wert sind
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Kostenfreie Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Chefarztsekretär*in - Gynäkologie, gynäkologische Onkologie und Geburtsmedizin Arbeitgeber: Vivantes Network for Health
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk und bietet Ihnen als Oberärztin/Oberarzt in der Psychiatrie die Möglichkeit, Ihre fachärztliche Expertise in einem dynamischen, multiprofessionellen Team einzubringen. Mit vielfältigen Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie einer strukturierten Einarbeitung fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, das auf Chancengleichheit und Inklusion setzt. Genießen Sie zudem Vorteile wie betriebliche Altersversorgung und kostenlose Kinderbetreuung, während Sie an innovativen Behandlungskonzepten mitwirken und die psychiatrische Versorgung aktiv gestalten.
Kontaktdaten:
Vivantes Network for Health Recruiting-Team
