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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Bewohneradministration und organisiere hausinterne Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil des größten kommunalen Klinikbetreibers Deutschlands in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und attraktive Firmensportkooperation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen in einem unterstĂĽtzenden und kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Für die Vivantes Forum für Senioren GmbH, Hauptstadtpflege Haus Ernst Hoppe, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als
Mitarbeiter/in Heimverwaltung (m/w/d)
Die Vivantes – Forum für Senioren GmbH ist eine Tochter der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und betreibt in Berlin 18 Hauptstadtpflegehäuser mit insgesamt 2.362 vollstationären Pflegeplätzen.
Zwischen Havel und Sacrower See, am Rande von Kladow, liegt unser Hauptstadtpflege Haus Ernst-Hoppe. Das ruhige und idyllisch gelegene Haus verfügt über 132 Einzel- und 8 Doppelzimmer, verteilt auf drei Gebäude und bietet Menschen mit physischen und psychischen Einschränkungen ein liebevolles neues Zuhause. Wer die Natur liebt, der wird sich bei uns richtig wohlfühlen. Wir sind zwar „janz weit draußen“, aber bei uns zählt die Gemeinschaft und der Mensch steht im Mittelpunkt. Jeden Tag geben wir gemeinsam unser Bestes, damit unsere Bewohner / Bewohnerinnen ein möglichst selbstbestimmtes und zufriedenes Leben führen können.
Ihre Aufgaben
Fachgerechte und eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Bewohneradministration, von der Aufnahme bis zum Auszug oder Versterben • Selbstständige Antragsbearbeitung für Kostenträger und Behörden sowie Erledigung meldepflichtiger Aufgaben im Rahmen der Heimkostensicherung • Führung, Aufbewahrung und Archivierung der anfallenden Akten • Vorbereitende Aufgaben der Rechnungslegung und Schnittstellenfunktion zum zentralen Rechnungswesen sowie zur zentralen Patientenverwaltung • Professionelle Bearbeitung von Heimplatzanfragen • Administration der Verwahrgeldkonten und der Kassenverwaltung • Verwaltung der Betriebsmittelkasse, einschließlich erforderlicher Buchungen • Eigenverantwortliche Übernahme von Akquiseaufgaben in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung • Organisation und Vorbereitung hausinterner Veranstaltungen, inklusive Präsenz als Ansprechpartner/in • Verantwortungsvolle Sicherstellung eines ökonomischen Einsatzes von Materialien in der Einrichtung • Durchführung interner Fortbildungen und Teilnahme an Schulungen • Ansprechperson für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige sowie Dienstleisterinnen und Dienstleister • Eigenständige Durchführung des Telefondienstes • Erstellung und Führung von Statistiken • Selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr und Postbearbeitung einschließlich Verwaltung • Vermittlung eines positiven und professionellen Images der Einrichtung in der Öffentlichkeit
Wir wĂĽnschen uns
Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse • Fundierte Kenntnisse in Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV • Freundliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz • Fähigkeit, sich schnell in neue Situationen einzuarbeiten • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude an selbstständigem Arbeiten • Diskretion und Vertraulichkeit in allen dienstlichen Angelegenheiten • Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Moderne Unternehmensführung und ein hohes kreatives Potential mit entsprechenden Gestaltungs- und Entwicklungsspielräumen • Individuelle Einarbeitung und Begleitung • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH • 30 Tage Urlaub • Kontinuierliche Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung • Umfangreiche Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten • Betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge • Attraktive Firmensportkooperation • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
Entgelt nach Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH • Gutes Betriebsklima • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit • Arbeitszeit 39 Wochenstunden
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung fĂĽr nach 1970 Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.01.2025
Wir stehen fĂĽr Chancengleichheit: Wir unterstĂĽtzen daher ausdrĂĽcklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Antje Bollinger
Zentrales Bewerbermanagement
Tel.: 030 130 11 1805
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in Heimverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes Network for Health
Kontaktperson:
Vivantes Network for Health HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Heimverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Vivantes Forum für Senioren GmbH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Einrichtung verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Gemeinschaft und individuelle Betreuung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Bewohnern unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Einrichtung zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den internen Fortbildungsmöglichkeiten oder der Teamstruktur fragen.
✨Tip Nummer 4
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Dein Auftreten kann einen großen Einfluss auf den ersten Eindruck haben, also sei authentisch und zeige deine soziale Kompetenz.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Heimverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die Vivantes Forum fĂĽr Senioren GmbH und ihre Einrichtungen. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung und im Umgang mit Bewohnern.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂĽberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft fĂĽr die Arbeit mit Senioren und deine sozialen Kompetenzen hervorhebst. Zeige, wie du zur Gemeinschaft im Haus Ernst-Hoppe beitragen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Network for Health vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da der Mensch im Mittelpunkt steht, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine soziale Kompetenz zeigst. Sei freundlich, empathisch und bereit, auf die Bedürfnisse der Bewohnerinnen und Bewohner einzugehen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen legt Wert auf persönliche und fachliche Weiterbildung. Stelle Fragen zu den angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten und zeige dein Interesse an kontinuierlicher Entwicklung.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise und zum selbstständigen Arbeiten verdeutlichen.
