Strategische/r Einkäufer/in – Dienstleistungsvergaben (m/w/d)
Strategische/r Einkäufer/in – Dienstleistungsvergaben (m/w/d)

Strategische/r Einkäufer/in – Dienstleistungsvergaben (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenständige Durchführung von Vergabeverfahren und IT-Beschaffungen.
  • Arbeitgeber: Größter kommunaler Klinikbetreiber Deutschlands in Berlin.
  • Mitarbeitervorteile: Tarifvergütung, gute Verkehrsanbindung, Mitarbeiter-Einkaufsvorteile und kostenlose Kinderbetreuung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Einkauf, gute Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, kollegiales Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Vivantes Service GmbH im Geschäftsbereich Einkauf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als strategische/r Einkäufer/in – Dienstleistungsvergaben (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren im Ober‑ und Unterschwellenbereich (GWB, VgV, UVgO, BerlAVG)
  • Schwerpunkt IT‑Beschaffungen (Hard‑ und Software, IT‑Dienstleistungen, Wartung, Lizenzen, Cloud‑/SaaS‑Leistungen)
  • Steuerung des gesamten Vergabeprozesses inkl. Abstimmung komplexer fachlicher Anforderungen mit IT‑Fachbereichen
  • Federführende vergabefachliche und kaufmännische Beratung der Bedarfsträger in Zusammenarbeit mit der Zentralen Vergabestelle
  • Anwendung und Weiterentwicklung von Vertrags‑ und Beschaffungsstandards (z.B. EVB‑IT)
  • Markt‑ und Technologierecherchen, Bündelung von IT‑Bedarfen, Standardisierung und Lifecycle‑Betrachtungen
  • Verantwortung nach Zuschlag: Vertrags‑ und Lieferantenmanagement, Vertragscontrolling, Nachverhandlungen und Eskalationen
  • Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des IT‑Einkaufs im Konzernverbund

Wir wünschen uns

  • Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise Studium
  • Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, vorzugsweise mit IT‑Schwerpunkt
  • Sehr gute Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO; BerlAVG von Vorteil)
  • Praktische Erfahrung mit IT‑Vergaben und EVB‑IT‑Vertragswerken
  • Erfahrung im Krankenhaus‑ oder Gesundheitsumfeld wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP‑basierten Einkaufsprozessen
  • Gute Englischkenntnisse zur Bearbeitung englischsprachiger Angebote
  • Analytische Stärke, Verhandlungssicherheit und hohe Kommunikationsfähigkeit

Freuen Sie sich auf

  • Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
  • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
  • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
  • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
  • Mitarbeiter‑Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
  • Sehr gute Weiterentwicklungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
  • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • Attraktive und vielfältige Gesundheits‑ und Freizeitangebote

Arbeitszeiterfassung und Vertragsdetails

  • Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service
  • Arbeitszeit 39 Wochenstunden (Vollzeit)
  • Unbefristete Beschäftigung
  • Einsatzort: Berlin Reinickendorf

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich. Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Strategische/r Einkäufer/in – Dienstleistungsvergaben (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes Network for Health

Die Vivantes Service GmbH ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, während Sie aktiv an der Gestaltung der Gesundheitsversorgung in Berlin mitwirken. Mit einer fundierten Einarbeitung, attraktiven Vergütungsmodellen und vielfältigen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer sehr guten Verkehrsanbindung, Mitarbeiter-Einkaufsvorteilen und einer betriebseigenen Kinderbetreuung, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

Vivantes Network for Health HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Strategische/r Einkäufer/in – Dienstleistungsvergaben (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir bei deiner Jobsuche helfen kann.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und selbstbewusst aufzutreten.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen, den perfekten Job zu finden. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob verwirklichen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Strategische/r Einkäufer/in – Dienstleistungsvergaben (m/w/d)

Öffentliches Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, BerlAVG)
IT-Beschaffungen (Hard- und Software, IT-Dienstleistungen)
Vertrags- und Lieferantenmanagement
Vertragscontrolling
Verhandlungssicherheit
Analytische Stärke
Kommunikationsfähigkeit
MS Office
SAP-basierte Einkaufsprozesse
Markt- und Technologierecherchen
Erfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld
Eigenständige Durchführung von Vergabeverfahren
Abstimmung komplexer fachlicher Anforderungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als strategische/r Einkäufer/in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Einkauf hervor, besonders wenn es um IT-Beschaffungen geht. Zeig uns, dass du die Anforderungen des öffentlichen Vergaberechts kennst und wie du diese in der Praxis angewendet hast.

Sei strukturiert und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Network for Health vorbereitest

Verstehe die Vergabeverfahren

Mach dich mit den relevanten Vergabeverfahren wie GWB, VgV und UVgO vertraut. Zeige im Interview, dass du die Unterschiede und Anforderungen dieser Verfahren verstehst und wie du sie in der Praxis anwenden würdest.

Bereite dich auf IT-spezifische Fragen vor

Da der Schwerpunkt auf IT-Beschaffungen liegt, solltest du dich auf Fragen zu Hard- und Software, IT-Dienstleistungen und Cloud-Lösungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

In der Rolle ist eine hohe Kommunikationsfähigkeit gefragt. Übe, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln. Bereite dich darauf vor, wie du fachliche Anforderungen mit verschiedenen Stakeholdern abstimmen würdest.

Analytische Fähigkeiten hervorheben

Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise über einen Fall sprechen, in dem du Markt- und Technologierecherchen durchgeführt hast, um eine fundierte Entscheidung im Einkauf zu treffen.

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Vivantes Network for Health
Standort: Berlin
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