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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantworte Mitarbeiteranfragen und bearbeite Personalangelegenheiten im HR-Service.
- Arbeitgeber: Werde Teil des größten kommunalen Klinikbetreibers Deutschlands in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Kostenlose Kinderbetreuung und attraktive Gesundheitsangebote sind inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als
Sachbearbeiter/in – HR Service (m/w/d)
für das Service Center Personal im Vivantes Geschäftsführungsbereich Personalmanagement zum nächstmöglichen Termin.
- Beantwortung und Beratung von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen in ihren individuellen Personalangelegenheiten
- Lotsenfunktion zur Sicherstellung, dass der Kunde mit seinem Anliegen den / die zuständige/n Ansprechpartner/in findet
- Posteingangsbearbeitung für das Service Center Personal
- Bescheinigungswesen sowie Nutzung des standardisierten Schriftverkehrs im Zuständigkeitsbereich
- Stammdatenerfassungen in SAP HCM (z. B. Änderungen von Bankverbindungen, Krankenkassen, Qualifikationen, Beauftragten, Adressänderungen etc.)
- Wegstreckenentschädigungen berechnen und zur Auszahlung bringen
- ordnungsgemäße Führung der Personalakten (e-Akte) im Zuständigkeitsbereich
- Bearbeitung der Fehlzeiten mit Lohnfortzahlung oder Entgeltersatzleistungen (AU-Bearbeitung) und der dazugehörigen Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HCM
- Sicherstellung des elektronischen Austausch- und Meldeverfahrens zur Einhaltung der Datenübermittlungsrichtlinien (EEL-Verfahren-Entgeltbescheinigungen und Rückmeldung der Krankenkassen)
- Bearbeitung bei Sonderaktionen im Rahmen der betrieblichen Notwendigkeit
- Bearbeitung von periodisch wiederkehrenden Aufgaben, wie Prüfroutinen und Prüfregeln im Auditierungstool sowie von Fehler- und Hinweislisten
- abgeschlossene kfm. Ausbildung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Grundkenntnisse in Arbeitsgesetzen z. B. Entgeltfortzahlungsgesetz, Bundesurlaubsgesetz, Mutterschutzgesetz, Elternzeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz, SGB usw.
- eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit zur konzentrierten Datenerfassung
- gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Anwender-Kenntnisse von SAP / HR, SPX, Echolon, Accenture
- teamorientierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten
- Kommunikationsstärke, Engagement und Einsatzbereitschaft
- eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit sich einzubringen und zu engagieren
- ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- kostenlose, betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach EG 6 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einsatzort: Berlin Reinickendorf
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Sachbearbeiter/in - HR Service (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Kontaktperson:
Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in - HR Service (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und -Gesetze, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Ein gutes Verständnis dieser Themen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch kompetent zu wirken.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Unternehmenskultur zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um einen besseren Eindruck von der Arbeitsweise und den Erwartungen zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor, insbesondere zu Themen wie Mitarbeiterberatung und Datenmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung. Informiere dich über relevante Schulungen oder Zertifikate, die du erworben hast oder anstrebst, um deine Qualifikationen im HR-Bereich zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in - HR Service (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Vivantes und deren Rolle als größter kommunaler Klinikbetreiber in Deutschland. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Motivation im Anschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter/in im HR Service wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Arbeitsgesetzen und deine Erfahrung mit SAP HCM.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung des HR Services beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position im HR-Service angesiedelt ist, solltest du dich mit relevanten Arbeitsgesetzen und HR-Prozessen vertraut machen. Informiere dich über das Entgeltfortzahlungsgesetz, Mutterschutzgesetz und andere relevante Regelungen, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du gut kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich erklärst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitern oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Zeige deine Teamorientierung
Die Stelle erfordert eine teamorientierte Arbeitsweise. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die zeigen, wie du effektiv im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Vertraue auf deine SAP-Kenntnisse
Da Kenntnisse in SAP HCM gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu erfassen oder Prozesse zu optimieren.
