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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro der Geschäftsführung und unterstütze bei Meetings und Projekten.
- Arbeitgeber: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH ist ein führendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Kinderbetreuung und zahlreiche Weiterbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten eine Vergütung nach TVöD und betriebliche Altersversorgung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Geschäftsführung der Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben Büroorganisation für die Geschäftsführung der Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH im Kontakt mit den Leitungen der Ressorts und Tochtergesellschaften sowie Ansprechpersonen in der Landesverwaltung • Enge Zusammenarbeit im Team der Geschäftsführungsassistenzen, der Referent*innen der Geschäftsführung und mit den Sekretariaten im Unternehmen • Selbstständige, unterschriftsfertige Vorbereitung und Kontrolle von interner und externer Korrespondenz und internen Unterlagen inkl. Dokumentenmanagement • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, teilweise Protokollführung • Erstellung von Präsentations- und Vortragsunterlagen • Durchführung von themenbezogenen Einzelrecherchen und Aufbereitung der Ergebnisse • Selbstständige Steuerung und Überwachung von Projekt- und Dokumentationsschritten Wir wünschen uns Abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische einschlägige Berufsausbildung • Mehrjährige Berufserfahrung in Tätigkeit als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz • Erfahrung in Konzernstrukturen und Gremienarbeit • Erfahrung in der Projektarbeit • Sichere Beherrschung der Microsoft Office-Produkte Outlook, Word, Excel und PowerPoint • Sicheres, situationsbewusstes Auftreten im persönlichen Umgang wie in Telefonaten • Sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Wort- und Schriftsprache sowie ggf. weiteren Sprachen • Ausgeprägtes Organisationstalent • Interesse an den Zusammenhängen im deutschen Gesundheitswesen und den unterschiedlichen Aufgaben im Geschäftsführungsbereich Freuen Sie sich auf Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Die Einarbeitung in ein qualifiziertes Team mit hoher Leistungsmotivation • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten im eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Gesundheits- und Freizeitangebote • Vergütung nach TVöD und betriebliche Altersversorgung (VBL) sowie Förderung des eigenen Altersversorgungsaufbaus Fort- und Weiterbildung Gehalt
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Kontaktperson:
Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Gesundheitsbranche oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und Projektarbeit. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH und deren Struktur. Zeige im Gespräch, dass du die verschiedenen Ressorts und Tochtergesellschaften verstehst und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Microsoft Office-Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du während des Gesprächs ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um deine Organisationstalente zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistent/in der Geschäftsführung. Erkläre, warum du dich für die Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH interessierst und was dich an der Rolle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz von Vorständen oder Geschäftsführungen. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Projektarbeit unter Beweis stellen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift erfordert, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf darauf eingehen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Erwähne auch deine Erfahrung im Umgang mit interner und externer Korrespondenz.
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine ausgeprägten organisatorischen Talente in deiner Bewerbung deutlich machst. Beschreibe, wie du Besprechungen und Veranstaltungen vorbereitet und durchgeführt hast, sowie deine Fähigkeit zur selbstständigen Steuerung von Projekten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Gesundheitswesen
Da das Unternehmen im Gesundheitswesen tätig ist, solltest du dich mit den aktuellen Themen und Herausforderungen in diesem Bereich vertraut machen. Zeige dein Interesse und deine Kenntnisse während des Interviews.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Erstellung von Präsentationsunterlagen Teil der Stelle ist, bereite eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vor. Dies kann deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Teamdynamik und die Zusammenarbeit im Unternehmen abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
