Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag im Facility Management.
- Unternehmen: Vivantes Netzwerk für Gesundheit, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, Gesundheitsprogramme und Mitarbeitendenvorteile.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversity sind uns wichtig – alle Bewerbungen willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte Abläufe aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute SAP-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Arbeitsort: Vivantes Service GmbH, Vivantes Klinikum Am Urban, 10967 Berlin, Kreuzberg, Dieffenbachstr. 1
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Bereich: Facility Management und Bau | Vivantes Klinikum Am Urban | Berlin Kreuzberg
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben! Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher.
Sie suchen eine vielseitige Aufgabe, bei der Struktur, Zahlenverständnis und Kommunikation gleichermaßen gefragt sind? In einem engagierten Team, das Professionalität und Verlässlichkeit lebt? Dann übernehmen Sie im Technischen Facility Management eine verantwortungsvolle Funktion und gestalten Abläufe aktiv mit.
Die Vivantes Service GmbH verantwortet zentrale Dienstleistungen innerhalb des größten kommunalen Klinikbetreibers Deutschlands. Am Standort Vivantes Wenckebach-Klinikum erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Facility Management und Bau mit hoher Eigenverantwortung, klaren Strukturen und engem Austausch mit Fachabteilungen, externen Firmen und Kolleg*innen vor Ort.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags inklusive Termin- und Veranstaltungsplanung sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen, Berichten und weiteren administrativen Unterlagen
- Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Prozessen sowie Unterstützung im Budget- und Kostencontrolling
- Personaladministration inkl. Pflege von Mitarbeiterdaten, An- und Abwesenheiten und organisatorischen Abläufen in den entsprechenden Systemen
- Koordination von Beschaffungen, Rechnungsprüfung sowie Kommunikation und Abstimmung mit internen Bereichen und externen Dienstleistern
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse in SAP-R3 (insb. Rechnungsbearbeitung), IffmGiS sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
- Hohes Engagement, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits – weil Sie es uns wert sind:
- Strukturierte Einarbeitung
- Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
- Betriebliche Gesundheitsprogramme
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
Chancengleichheit bei Vivantes: Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Ansprechpartner: Edwar Yupanqui, Stellv. Technischer Standortleiter, Tel.:
Stellenanzeige: Bitte bewerben Sie sich bis zum ausschließlich über die Referenz-Nr. VSG0676 direkt über den Stellenmarkt unserer Website: karriere.vivantes.de
Sachbearbeiter*in – Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Vivantes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer Schlüsselrolle die digitale Transformation im Gesundheitswesen aktiv mitzugestalten. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsprogrammen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. In einem dynamischen und inklusiven Arbeitsumfeld in Berlin Reinickendorf setzen wir auf Chancengleichheit und Vielfalt, um gemeinsam innovative Lösungen für die Patientenversorgung zu entwickeln.
Kontaktdaten:
Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Recruiting-Team
