Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag im Facility Management.
- Unternehmen: Vivantes Service GmbH, Teil des größten kommunalen Klinikbetreibers in Deutschland.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, Gesundheitsprogramme und Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Abläufe aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute SAP-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Sie suchen eine vielseitige Aufgabe im Facility Management, bei der Struktur, Zahlenverständnis und Kommunikation gleichermaßen gefragt sind? In einem engagierten Team, das Professionalität und Verlässlichkeit lebt? Dann übernehmen Sie im Technischen Facility Management eine verantwortungsvolle Funktion und gestalten Abläufe aktiv mit.
Die Vivantes Service GmbH verantwortet zentrale Dienstleistungen innerhalb des größten kommunalen Klinikbetreibers Deutschlands. Am Standort Vivantes Wenckebach-Klinikum erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Facility Management und Bau mit hoher Eigenverantwortung, klaren Strukturen und engem Austausch mit Fachabteilungen, externen Firmen und Kolleg*innen vor Ort.
Arbeitszeit und Entgelt
- Arbeitszeit: 39 Wochenstunden.
- Entgelt: Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD.
- Anstellungsart: Vollzeit.
- Befristung: unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags inklusive Termin- und Veranstaltungsplanung sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen, Berichten und weiteren administrativen Unterlagen.
- Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Prozessen sowie Unterstützung im Budget- und Kostencontrolling.
- Personaladministration inkl. Pflege von Mitarbeiterdaten, An- und Abwesenheiten und organisatorischen Abläufen in den entsprechenden Systemen.
- Koordination von Beschaffungen, Rechnungsprüfung sowie Kommunikation und Abstimmung mit internen Bereichen und externen Dienstleistern.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Gute Kenntnisse in SAP‑R3 (insbesondere Rechnungsbearbeitung), IffmGiS sowie sicherer Umgang mit den MS‑Office‑Programmen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit.
- Hohes Engagement, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken.
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern.
Benefits
- Strukturierte Einarbeitung.
- Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD.
- Verkehrsgünstiger Standort.
- Betriebliche Gesundheitsprogramme.
- Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen.
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf.
- Fahrradleasing möglich.
- Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung.
Chancengleichheit
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Standort
Wenckebach‑Klinikum, 12099 Berlin, Tempelhof, Wenckebachstr. 23
Sachbearbeiter*in - Technisches Facility Management Arbeitgeber: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Vivantes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer Schlüsselrolle die digitale Transformation im Gesundheitswesen aktiv mitzugestalten. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsprogrammen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. In einem dynamischen und inklusiven Arbeitsumfeld in Berlin Reinickendorf setzen wir auf Chancengleichheit und Vielfalt, um gemeinsam innovative Lösungen für die Patientenversorgung zu entwickeln.
Kontaktdaten:
Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Recruiting-Team
