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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage staff scheduling and ensure compliance with regulations while providing support to users.
- Arbeitgeber: Join Germany's largest municipal hospital operator, shaping healthcare in vibrant Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, career development, and perks like employee discounts and childcare support.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a dynamic environment with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial or equivalent qualification, strong SAP-HR skills, and a knack for problem-solving are essential.
- Andere Informationen: Position offers a permanent contract with flexible working hours in a supportive workplace.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Referenz-Nr. ZVI1444
Mitarbeiter/in Personaleinsatzplanung / Arbeitszeitmanagement (PEP/AZM) – Front Office (m/w/d)
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Im Geschäftsführungsbereich Personalmanagement der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH suchen wir Sie für den Bereich Arbeitszeitmanagement zum nächstmöglichen Termin als
Mitarbeiter/in Personaleinsatzplanung / Arbeitszeitmanagement (PEP/AZM) – Front Office (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Stammdatenpflege in SP-Expert
- Qualitätskontrolle von Mitarbeitendengruppen sowie das Nachhalten der ordnungsgemäßen Umsetzung der Standardsortierung
- Telefonische Beratung von User/innen zu technischen und inhaltlichen Fragestellungen der ordnungsgemäßen Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung der Einhaltung der gesetzlichen, tariflichen, betrieblichen und individuellen Regelungen und der Regelungen des BetrVG bei der Personaleinsatzplanung (inkl. Nutzung der Möglichkeit zum Monitorspiegeln)
- Ansprechpartner/in für planungsverantwortliche Mitarbeitenden und Personalleitungen
- Verwaltung von Benutzerrechten für SP-Expert
- Eigenständige Bearbeitung und Neuberechnung von Urlaubsansprüchen unter Berücksichtigung der tariflichen Regelungen bei Arbeitszeitänderungen
- Recherche und anschließende Bearbeitung von definierten Fehler- und Hinweislisten
- Interne Wissensvermittlung zu den Themen des Zuständigkeitsbereiches
Wir wünschen uns
- Kaufmännische Ausbildung oder sonstige geeignete Ausbildung sowie gleichwertige Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kenntnisse in SAP-HR und im Dienstplanprogramm SP-Expert
- Hohe Affinität zur Lösung von komplexen Fragestellungen, unter Beachtung der geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen
- Ausgeprägte Fähigkeit zum strukturierten und analytischen Arbeiten
- Hohe Methodenkompetenz
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Offenheit für Veränderungen und Neuerungen sowie Begeisterungsfähigkeit für technische Themen
- Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie Sach- und Organisationskenntnisse und eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit
Freuen Sie sich auf
- Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen
- Entgelt nach EG 9a TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
- Arbeitszeit 39 Wochenstunden
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Einsatzort: Berlin Reinickendorf
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Bitte bewerben Sie sich
Referenz-Nr. ZVI1444
Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in Personaleinsatzplanung / Arbeitszeitmanagement (PEP/AZM) – Front Office (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Kontaktperson:
Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Personaleinsatzplanung / Arbeitszeitmanagement (PEP/AZM) – Front Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Personaleinsatzplanung und des Arbeitszeitmanagements. Verstehe die gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen, die für diese Position relevant sind, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit SAP-HR und SP-Expert in einem möglichen Vorstellungsgespräch zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für technische Themen und Veränderungen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit neuen Technologien umgegangen bist und welche positiven Auswirkungen dies auf deine Arbeit hatte.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Personaleinsatzplanung / Arbeitszeitmanagement (PEP/AZM) – Front Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen mit SAP-HR und SP-Expert sowie deine Fähigkeiten in der Personaleinsatzplanung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung ein und zeige deine Begeisterung für technische Themen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen mit SAP-HR und SP-Expert. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du komplexe Fragestellungen gelöst hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel telefonische Beratung erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, technische Informationen einfach und verständlich zu erklären.
✨Hebe deine Kundenorientierung hervor
Betone deine Fähigkeit, kundenorientiert zu arbeiten. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist und wie du deren Anliegen priorisiert hast.
✨Sei offen für Veränderungen
Die Stelle erfordert Offenheit für Neuerungen. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Veränderungen in der Arbeitsweise zu sprechen und wie du dich an neue Technologien oder Prozesse angepasst hast.
