Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat in der Klinik für Psychiatrie mit Schreibarbeiten und Koordination.
- Unternehmen: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH – ein innovatives Krankenhaus in Berlin.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und kostenlose Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem dynamischen Umfeld und unterstütze Menschen in seelischen Krisen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Sekretariatsarbeit und gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Arbeitsort: Vivantes Klinikum Am Urban
Bereich: Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik
Anstellungsart: Vollzeit (unbefristet)
Vertrag: EG 5 TVöD
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Bewerbungsfrist: sofort
Sie suchen eine Tätigkeit, in der Schreibarbeit, Koordination und Sekretariatsvertretung sinnvoll zusammenkommen? Dann unterstützen Sie die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik im Vivantes Klinikum Am Urban. Das Vivantes Klinikum Am Urban ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung im Berliner Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg. Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik ist akademisches Lehrkrankenhaus der Charité – Universitätsmedizin Berlin und verbindet stationäre, tagesklinische, ambulante und aufsuchende Behandlungsangebote mit spezialisierten Versorgungsstrukturen für junge Menschen in seelischen Krisen. Was die Arbeit hier besonders macht, ist die Verbindung aus fachlicher Vielfalt, universitärer Anbindung, organisatorischer Dynamik und einem offenen, motivierten und kollegialen Umfeld, in dem eigenverantwortliches Arbeiten ausdrücklich geschätzt wird.
Ihre Aufgaben
- Vertretung im Chefarztsekretariat
- Führen der Personal-, Dienst- und Urlaubsplanungssysteme (An- und Abwesenheiten) der Klinik sowie Jahresurlaubsplanung
- Monatliche Dienstplanung für den ärztlichen Bereich und TVöD-Mitarbeitende sowie monatliche Korrekturen der Dienste in Vorbereitung für die Abrechnung
- Schreiben von Arztbriefen und Befundberichten, Erledigung der Ablage und Verwaltung der Krankengeschichten und Bearbeitung Postein- und -ausgang
- Bearbeitung von Arztbriefanforderungen niedergelassener Ärzt*innen und Krankenkassen, Kontroll-Listen sowie administratives Vorbereiten von Fortbildungen
Das bringen Sie mit
- Ausbildung als medizinische Schreibkraft bzw. Erfahrung in Sekretariatsarbeit, medizinischem Schreibdienst oder vergleichbarer Tätigkeit (z.B. in einer Arztpraxis)
- Beherrschung der Orthographie und der medizinischen Nomenklatur
- Gute PC-Kenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Hohes Engagement, Teamfähigkeit und organisatorisches Talent
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits – weil Sie es uns wert sind
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Mitarbeiter*in Sekretariat Arbeitgeber: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Vivantes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer Schlüsselrolle die digitale Transformation im Gesundheitswesen aktiv mitzugestalten. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsprogrammen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. In einem dynamischen und inklusiven Arbeitsumfeld in Berlin Reinickendorf setzen wir auf Chancengleichheit und Vielfalt, um gemeinsam innovative Lösungen für die Patientenversorgung zu entwickeln.
Kontaktdaten:
Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Sekretariat erhalten könntest
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
