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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und entwickle die Personalarbeit eines großen Gesundheitskonzerns mit fundierten Analysen.
- Arbeitgeber: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsprogramme.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit Zahlen und Analysen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL mit Schwerpunkt Personal oder Controlling und relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Diversity sind uns wichtig – alle Bewerbungen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher.
Auf einen Blick:
- Start: sofort
- Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
- Entgelt: EG 12 TVöD
- Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich
- Einsatzort: Vivantes Zentrale Verwaltungsbereiche
- Bereich: Geschäftsführungsbereich Personalmanagement | Stababteilung Personalcontrolling | Berlin Reinickendorf
Sie möchten mit fundierten Analysen und Kennzahlen die Personalarbeit eines großen Gesundheitskonzerns aktiv steuern und weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Im Personalcontrolling leisten Sie einen zentralen Beitrag zur Transparenz, Steuerung und Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse. Das Personalcontrolling ist eine Stabsstelle der Geschäftsführung Personalmanagement und stellt entscheidungsrelevante Personaldaten bereit, analysiert diese und leitet Handlungsempfehlungen ab.
Die Arbeit im Personalcontrolling erfordert einerseits Fantasie, Visionen und Weitsicht und andererseits ein hohes Maß an Affinität im Umgang mit Zahlen und Spaß an Genauigkeit.
Aufgaben:
- Anwendung und Interpretation relevanter Tarifwerke für Personalkostenprognosen
- Vorbereitung, inhaltliche Begleitung und Teilnahme an Tarifverhandlungen
- Erstellung, Auswertung und Weiterentwicklung von Personalkostenanalysen und Hochrechnungen für Budget / Wirtschaftsplanung
- Mitarbeit bei Meldungen (PPUG, PPBV, PPP-RL) und Datenlieferungen
- Auswertung von Personalkennzahlen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen; Mitgestaltung der Dateninfrastruktur und Dokumentation
- Fachliche*r Berater*in für Personalkosten; Zusammenarbeit mit Standortleitungen, Controlling und Finanzbuchhaltung sowie Erstellung flexibler Ad-hoc-Auswertungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaftslehre, Schwerpunkt Personal oder Controlling)
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Fundierte Kenntnisse der relevanten Tarifwerke im Gesundheitswesen (z. B. TVöD, TV-Ärzte/VKA, TV-L)
- Fundierte Kenntnisse in SAP-HR, SP-Expert, Qlik Sense und Excel
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytischer Sachverstand
- Eigeninitiative sowie Team- und bereichsübergreifende Kooperationsfähigkeit
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Wir bieten:
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Verkehrsgünstiger Standort
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
- Betriebliche Gesundheitsprogramme
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
- Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Chancengleichheit bei Vivantes: Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Personalcontroller*in Arbeitgeber: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Kontaktperson:
Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalcontroller*in
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Initiative!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über Vivantes und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalcontrolling einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du die Initiative ergreifst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalcontroller*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Personalcontroller*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Zahlen sind dein Freund!: Da wir im Personalcontrolling mit vielen Kennzahlen arbeiten, solltest du in deiner Bewerbung deine Affinität zu Zahlen betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Daten gearbeitet hast und welche Tools du beherrschst.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Beispielen. Zeige uns, wie du in früheren Positionen zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast. Das hilft uns, deine Erfahrungen besser nachzuvollziehen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Zahlen
Da die Position des Personalcontrollers*in stark auf Zahlen und Analysen fokussiert ist, solltest du dich gut mit den relevanten Kennzahlen und Tarifwerken im Gesundheitswesen auskennen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die Bedeutung von Daten für die Personalarbeit verstehst.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalcontrolling unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kennzahlen gearbeitet hast und welche positiven Auswirkungen deine Analysen auf die Personalarbeit hatten.
✨Teamarbeit betonen
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der bereichsübergreifenden Kooperation zu sprechen. Zeige, dass du teamfähig bist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Personalcontrolling bei Vivantes oder wie das Team die Dateninfrastruktur weiterentwickeln möchte.