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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Beratung von Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und kostenlose Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse, Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Einstieg in ein großes Unternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als
Personalsachbearbeiter/in – Entgelt / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)
für das Personalwesen im Vivantes Geschäftsführungsbereich Personalmanagement zum nächstmöglichen Termin.
- Bearbeitung entgeltrelevanter Abwesenheiten
- Überwachung von Fristen (Verrentungen, Befristungen, etc.) und weitere Bearbeitung oder Veranlassung von Maßnahmen
- Bearbeitung aller im Zusammenhang mit Mutterschutz und Elternzeit stehenden Vorgänge
- Bescheinigungswesen
- Nutzung des standardisierten Schriftverkehrs u. a. mit Mitarbeiter*innen, der Agentur für Arbeit, Gläubigern und Krankenkassen, Entgeltbescheinigungswesen und weiterer Auskunftspflichten gegenüber Dritten
- personengenaue fachliche Bewertung von Lohnsteuer und Sozialversicherung sowie maschinelle Meldungsverfahren (DEÜV, etc.)
- Verantwortung für die revisionssichere Archivierung und Beachtung der gesetzlichen Vorgaben inkl. der Aufbewahrungsfristen im Zuständigkeitsbereich sowie ordnungsgemäße Führung der Personalakten (e-Akte)
- Beratung von Mitarbeitern, Personalleitungen und externen Institutionen bei den Themen Entgelt sowie Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
- Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen der betrieblichen Notwendigkeiten
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- idealerweise Tarifkenntnisse im TVöD oder vergleichbaren Tarifwerken
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- Wissen im Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Altersvermögensbildungsgesetz
- sichere Kenntnisse im Meldeverfahren der DEÜV
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Know-how in Arbeitsgesetzen z. B. Entgeltfortzahlungsgesetz, Bundesurlaubsgesetz, Mutterschutzgesetz, Elternzeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz, SGB usw.
- gute Anwendungskenntnisse eines Standardabrechnungssystems sind von Vorteil, MS-Office (Excel, Word und Outlook)
- eigenverantwortliche und selbstständige Tätigkeit
- eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach EG 9b TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
- Arbeitszeit 35 Wochenstunden (Teilzeit)
- mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einsatzort: Berlin Reinickendorf
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Personalsachbearbeiter/in - Entgelt / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH
Kontaktperson:
Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in - Entgelt / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um dich mit Fachleuten aus der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Branche gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen für offene Stellen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein tiefes Verständnis für die relevanten Gesetze hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Entgeltabrechnung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um dich über die Unternehmenskultur von Vivantes zu informieren. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur Gestaltung der Gesundheitsversorgung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in - Entgelt / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalsachbearbeiter/in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Nachweise enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Tarifverträge
Informiere dich über den TVöD und andere relevante Tarifverträge. Zeige im Interview, dass du die Unterschiede und Besonderheiten kennst und wie sie sich auf die Entgeltabrechnung auswirken können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert eine sorgfältige Bearbeitung von Fristen und Dokumenten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und zum Zeitmanagement unter Beweis stellen, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Rolle auch die Beratung von Mitarbeitenden und externen Institutionen umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du komplexe Informationen klar vermitteln kannst.