Personalsachbearbeiter*in – Entgelt / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Personalsachbearbeiter*in – Entgelt / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Lohn- und Gehaltsabrechnungen und berate Mitarbeitende zu Entgeltfragen.
  • Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsprogramme.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Chancengleichheit für alle Bewerber*innen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltprozesse in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher.

Sie möchten Ihre Kenntnisse im Entgelt-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht in einem großen, tarifgebundenen Unternehmen einbringen? In einem Umfeld, in dem Genauigkeit, Serviceorientierung und Teamarbeit zählen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Der Geschäftsführungsbereich Personalmanagement von Vivantes verantwortet zentrale Personal- und Entgeltprozesse für einen der größten kommunalen Klinikverbünde Deutschlands. Im Team Entgelt arbeiten Sie an einer verlässlichen, rechtskonformen und serviceorientierten Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine Vielzahl von Berufsgruppen.

Aufgaben
  • Bearbeitung entgeltrelevanter Abwesenheiten sowie Vorgänge zu Mutterschutz und Elternzeit
  • Überwachung von Fristen, z. B. Befristungen und Verrentungen, und Veranlassung notwendiger Maßnahmen
  • Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens inklusive DEÜV
  • Fachliche Bewertung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungssachverhalten
  • Beratung von Mitarbeitenden, Personalleitungen und externen Institutionen zu Entgelt- und Sozialversicherungsthemen
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise nach TVöD oder vergleichbaren Tarifwerken
  • Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie von Meldeverfahren der DEÜV
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Abrechnungssystemen
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Wir bieten
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Attraktive Vergütung nach TVöD
  • Verkehrsgünstiger Standort
  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
  • Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
  • Betriebliche Gesundheitsprogramme
  • Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • Fahrradleasing möglich
  • Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung

Chancengleichheit bei Vivantes: Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Personalsachbearbeiter*in – Entgelt / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Arbeitgeber: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Vivantes ist nicht nur Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk, sondern auch ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und attraktive Vergütung nach TVöD legt. Mit einem verkehrsgünstigen Standort in Berlin Reinickendorf, betrieblichen Gesundheitsprogrammen und vielfältigen Mitarbeitendenvorteilen bietet Vivantes ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit und Diversity fördert und somit ideale Voraussetzungen für Ihre berufliche Weiterentwicklung schafft.

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Kontaktdaten:

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter*in – Entgelt / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über Vivantes und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Soft Skills! In einem Team, wo Genauigkeit und Serviceorientierung zählen, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von uns wahrgenommen zu werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in – Entgelt / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse im Entgelt-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in der Entgeltabrechnung
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Erfahrung mit Meldeverfahren der DEÜV
Sicherer Umgang mit MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Vivantes und der Position als Personalsachbearbeiter*in passt.

Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!

Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige uns, wie du diese Kenntnisse bei Vivantes einbringen kannst.

Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH vorbereitet

Kenntnis der relevanten Gesetze

Mach dich mit den aktuellen Regelungen im Entgelt-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht vertraut. Zeige im Interview, dass du die wichtigsten Aspekte verstehst und bereit bist, diese in deiner Arbeit anzuwenden.

Praktische Beispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.

Teamarbeit betonen

Da Teamarbeit bei Vivantes wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation zeigen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.