Referent / Referentin - Business Continuity Management (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Referent / Referentin - Business Continuity Management (m/w/d) für die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH im Ressort Geschäftsprozesse und Versorgungsinnovation zum nächstmöglichen Termin.

Das unternehmensweite Business Continuity Management System (BCMS) wird zentral im Referat Business Continuity Management, angesiedelt im Ressort Geschäftsprozesse und Versorgungsinnovation, gestaltet. In enger Zusammenarbeit mit Kliniken, Tochtergesellschaften und internen Schlüsselbereichen gestalten wir ein zukunftsfähiges BCM, das auf die komplexen Anforderungen eines Krankenhausträgers mit kritischer Infrastruktur abgestimmt ist. Unser Ziel: Die Betriebsfähigkeit kritischer Geschäftsprozesse unter allen Bedingungen sicherzustellen, unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, sektorspezifischer Standards und der realen Versorgungsbedingungen im Gesundheitswesen.

• fachliche Bearbeitung komplexer Aufgaben entlang des BCM-Lebenszyklus in Abstimmung mit der Referatsleitung sowie den zuständigen Fachverantwortlichen
• Durchführung und Auswertung von Business Impact Analysen (BIA), einschließlich Vorbereitung, Moderation und Kommunikation der Ergebnisse
• Erstellung und Abstimmung bereichsübergreifender Auswertungen, Dokumentationen und Fortschrittsberichte auf Basis zentraler BCM-Vorgaben
• Konzeption und Durchführung von Schulungen, Übungen und Workshops auf Fachbereichsebene, einschließlich Inhaltserstellung und Nachbereitung
• Bearbeitung bereichsübergreifender BCM-Aufgaben in Projekten, einschließlich Planung, Umsetzung und fachlicher Abstimmung
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen zu BCM-relevanten Fragestellungen für interne Projekte und Gremien
• Unterstützung bei der praxisnahen Weiterentwicklung des BCMS durch Rückmeldungen und Vorschläge zur Optimierung

Voraussetzungen:

• abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, in der öffentlichen Verwaltung oder sicherheitsbezogenen Themen, z. B. Gesundheitsmanagement, Medizininformatik, Notfall- und Gefahrenabwehr, Katastrophenschutz oder eine vergleichbare Qualifikation
• zertifizierte Qualifikation im Bereich BCM, z. B. als BCM-Praktikerin (BSI), ISO 22301 Auditorin oder im Krisenmanagement
• mehrjährige Erfahrung in Prozessanalyse, -umsetzung und -weiterentwicklung im Gesundheitswesen oder in kritischen Infrastrukturen
• fundierte Kenntnisse im Business Continuity Management (BCM), einschließlich BIA, Notfallplanung und Standardisierung
• Erfahrung mit interdisziplinären Schnittstellen, z. B. zu IT und Qualitätsmanagement
• Kenntnisse über Audit- und Zertifizierungsprozesse im Kontext von BCM und Informationssicherheit
• Fähigkeit zur konzeptionellen Aufbereitung und Dokumentation komplexer Zusammenhänge
• analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
• Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung und Verantwortungsbewusstsein in der Umsetzung von BCM-Prozessen und Projekten
• Offenheit für neue Methoden und interdisziplinäre Zusammenarbeit

Wir bieten:

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach EG 13 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
• Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden, Teilzeit nach Absprache möglich
• Befristung mit Sachgrund im Rahmen eines Förderprojekts für zunächst 5 Jahre
• die Besetzung erfolgt vorbehaltlich der Bewilligung der beantragten Fördermittel
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe in einem großen Klinikkonzern
• Einsatzort: standortübergreifend
• Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.