Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze die technische Standortleitung bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH – ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, tarifliche Vergütung und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches, inklusives Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem dynamischen Umfeld und trage zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Facility Management.
Arbeitgeber: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Arbeitsort: Vivantes Humboldt Klinikum, Berlin Reinickendorf
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Fachmann/-frau - Gebäudebewirtschaftung
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Entgelt: Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Verantwortlichkeiten:- Selbstständige Erledigung allgemeiner Tätigkeiten der Büroorganisation, einschließlich Veranstaltungsplanung und administrative Aufgaben zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben, wie die eigenständige Korrespondenz (Schriftwechsel, Protokolle, Entscheidungsvorlagen) mit internen und externen Partner*innen
- Terminkoordination und -organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollierung
- Management und Controlling technischer Bereiche, einschließlich Wartung, Mengenermittlungen, Vertragsgestaltung und Kostenmanagement
- Erarbeitung von Präsentationen und Statistiken sowie Stammdatenpflege im CAFM-System
- Bearbeitung, Verwaltung und Auswertung elektronischer Reparaturanforderungen sowie Erfassung und Auslösen von Bestellungen für Reparaturmaterialien
- Kommunikation mit beauftragten Firmen und Handwerkern, Rechnungsbearbeitung und -kontrolle sowie Durchführung und Dokumentation von Reinigungskontrollen auf Stationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse im Facility Management und im Finanz- und Rechnungswesen
- Gute Kenntnisse in SAP R3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie Excel, Word, Outlook
- Freundliche, positive Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Engagement und Teamfähigkeit
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
- Strukturierte Einarbeitung
- Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
- Verkehrsgünstiger Standort
- Betriebliche Gesundheitsprogramme
- Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
- Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Chancengleichheit bei Vivantes: Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Sachbearbeiter*in Technisches Facility Management / Assistenz der Technischen Standortleitung m/w/d Arbeitgeber: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Vivantes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer Schlüsselrolle die digitale Transformation im Gesundheitswesen aktiv mitzugestalten. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsprogrammen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. In einem dynamischen und inklusiven Arbeitsumfeld in Berlin Reinickendorf setzen wir auf Chancengleichheit und Vielfalt, um gemeinsam innovative Lösungen für die Patientenversorgung zu entwickeln.
Kontaktdaten:
Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Technisches Facility Management / Assistenz der Technischen Standortleitung m/w/d erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Technisches Facility Management / Assistenz der Technischen Standortleitung m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
