Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere öffentliche Vergabeverfahren und trage zur wirtschaftlichen Beschaffung bei.
- Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, Mitarbeitervorteile und betriebliche Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversity sind uns wichtig – alle Bewerbungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in Berlin aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf, idealerweise im öffentlichen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Auf einen Blick
- Start: sofort
- Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
- Vertragsart: unbefristet
- Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
- Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich
- Einsatzort: Vivantes Service GmbH
- Bereich: Geschäftsbereich Beschaffung Bau und FM | Dienstleistungen | Berlin Reinickendorf
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben! Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.
Sie möchten öffentliche Vergabeverfahren professionell steuern und damit maßgeblich zur wirtschaftlichen und rechtssicheren Beschaffung beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Als strategische
Einkäufer ext{in} für Dienstleistungsvergaben übernehmen Sie Verantwortung für komplexe Vergabeprozesse im Vivantes Konzern.
Die Vivantes Service GmbH verantwortet konzernweit die Versorgung der klinischen Bereiche mit Investitionsgütern sowie medizinischen und nichtmedizinischen Ge- und Verbrauchsgütern. Der Fachbereich Beschaffung FM und Bau verantwortet die vergaberechtskonforme Beschaffung von Planungs- und Bauleistungen, Facility-Management-Leistungen, Instandsetzungsmaßnahmen, Sachverständigenprüfungen und Materialien für die Vivantes Standorte und Tochtergesellschaften.
Zu den zentralen Aufgaben gehören die Planung und Durchführung von Vergabeverfahren sowie Vertragsverhandlungen mit externen Partner ext{innen}.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Planung und Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich nach GWB, VgV, UVgO und BerlAVG, insbesondere für Dienstleistungen ohne Produktbezug
- Strukturierung und Steuerung des gesamten Vergabeprozesses – von der Bedarfsklärung über die Ausschreibung bis zur Zuschlagserteilung
- Enge fachlich-inhaltliche Zusammenarbeit mit Bedarfsträger ext{innen}, Fachabteilungen und der Zentralen Vergabestelle, einschließlich formaler Prüfung durch die Vergabestelle
- Vergabe- und kaufmännische Beratung der Bedarfsträger ext{innen}, etwa zu Verfahrensart, Losbildung, Vertrags- und Abrechnungsmodellen sowie Eignungs- und Zuschlagskriterien
- Durchführung von Markt- und Lieferant ext{innen}analysen, Bündelung von Bedarfen sowie Identifikation von Standardisierungs- und Optimierungspotenzialen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein einschlägiges Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Umfeld, sowie fundierte Erfahrung mit öffentlichen Vergabeverfahren im Ober- und/oder Unterschwellenbereich
- Sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere GWB, VgV und UVgO; Kenntnisse im BerlAVG sowie VOB/A von Vorteil
- wünschenswert sind Erfahrungen mit gängigen Vergabeplattformen, z. B. DTVP, sowie im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-basierten Einkaufsprozessen, insbesondere SAP MM
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits – weil Sie es uns wert sind:
- Strukturierte Einarbeitung
- Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
- Betriebliche Gesundheitsprogramme
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
Chancengleichheit bei Vivantes: Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Noch Fragen? Marco Sakolowski, Geschäftsbereichsleiter Beschaffung, Tel.: 030 130 11 4958, Genaue Standortangabe: Zentrale | 13407 Berlin | Reinickendorf | Aroser Allee 72-76
Strategische*r Einkäufer*in – Dienstleistungsvergaben (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Die Vivantes Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und attraktive Mitarbeitervorteile bietet, sondern auch ein starkes Engagement für Chancengleichheit und Diversity lebt. In Berlin Reinickendorf arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten im Bereich der strategischen Beschaffung weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung in der Region beizutragen.
Kontaktdaten:
Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Strategische*r Einkäufer*in – Dienstleistungsvergaben (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Strategische*r Einkäufer*in – Dienstleistungsvergaben (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
