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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit im Archiv und Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten.
- Arbeitgeber: Größter kommunaler Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken.
- Mitarbeitervorteile: Herausfordernde Aufgaben, angenehme Arbeitsatmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrung in Archivverwaltung und Digitalisierungsprozessen.
- Gewünschte Qualifikationen: Immatrikulierte/r Student/in mit PC-Kenntnissen und organisatorischem Geschick.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Studentische Aushilfe - Archivverwaltung (m/w/d) für den betriebsärztlichen Dienst im Institut für betrieblichen Gesundheitsschutz, Bereich Arbeitsmedizin / Betriebliches Gesundheitsmanagement zum nächstmöglichen Termin.
Sie möchten Ihr Studium mit praxisnaher Erfahrung verbinden und einen Blick hinter die Kulissen moderner Archiv- und Digitalisierungsarbeit werfen? Dann werden Sie Teil eines kollegialen, wertschätzenden Teams, indem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern sorgt dafür, dass Sie sich schnell zurechtfinden und sicher einarbeiten können.
In enger Zusammenarbeit mit Fachkräften aus dem Archiv- und Dokumentenmanagement sowie der IT gewinnen Sie spannende Einblicke in Archivierungs- und Digitalisierungsprozesse. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Umgang mit sensiblen Unterlagen und sammeln wertvolle Praxiserfahrung für Ihren späteren Berufsweg im Verwaltungs-, Archiv- oder Informationsbereich.
Klingt nach der passenden Ergänzung zu Ihrem Studium? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Aufgaben- Mitarbeit im Archiv, insbesondere bei der Vorbereitung von Papierakten für die Digitalisierung
- sorgfältige Prüfung, Sortierung und Qualitätssicherung von Dokumenten
- Datenerfassung sowie Abgleich archivbezogener Informationen
- vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen im Archivierungsumfeld
- immatrikulierte/r Student/in, idealerweise mit laufendem Studium im relevanten Bereich und Erfahrungen in der Archivverwaltung / im Dokumentenmanagement
- anwendungssichere PC-Kenntnisse
- konzeptionelles und systematisches Arbeiten
- selbstständiges, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten
- organisatorisches Geschick und kommunikative Kompetenz
- sensibler Umgang mit Daten und Informationen im Hinblick auf Schweigepflicht und Datenschutz
- eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu gestalten
- ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- eine angenehme vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- fundierte Einarbeitung
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- Entgelt nach EG 4 TVöD
- Arbeitszeit 19,25 Wochenstunden - Montag bis Freitag
- Befristet mit Sachgrund für vorerst 1,5 Jahre
- gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage
- moderne Arbeitsmittel und strukturierte Arbeitsabläufe
- Einsatzort: standortübergreifend
- Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Studentische Aushilfe - Archivverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH
Kontaktperson:
Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Aushilfe - Archivverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als studentische Aushilfe interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte in der Archivverwaltung haben. Oft sind persönliche Empfehlungen Gold wert und können dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und deren Arbeitsweise im Bereich Archiv- und Dokumentenmanagement. Zeige, dass du motiviert bist und einen echten Beitrag leisten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Aushilfe - Archivverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, warum du perfekt zu uns passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Archivverwaltung relevant sind.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie im Bereich Gesundheitsversorgung arbeiten und welche Rolle die Archivverwaltung dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Archivverwaltung und im Dokumentenmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du sorgfältig und systematisch arbeitest und wie du mit sensiblen Daten umgehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Einarbeitung, den Aufgaben im Archiv oder zur Teamkultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Zusammenarbeit erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da die Stelle gute PC-Kenntnisse erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast. Vielleicht hast du auch schon Erfahrungen mit Digitalisierungsprozessen gesammelt, die du teilen kannst.