Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Sekretariat der Geschäftsführenden Direktion eigenverantwortlich und unterstütze spannende Projekte.
- Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit einem starken Fokus auf Menschen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und kostenlose Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen, Bürokaufmann/-frau
Auf einen Blick:
- Start: sofort
- Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
- Entgelt: EG 8 TVöD
- Einsatzort: Vivantes Klinikum Neukölln
- Bereich: Regionaldirektion
- Bewerbungsfrist:
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben! Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Geschäftsführenden Direktion und Pflegedirektion am Standort Vivantes Klinikum Neukölln
- Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Steuerung standortbezogener, regionaler und überregionaler Projekte
- Selbstständige Bearbeitung von Routinetätigkeiten der Geschäftsführenden Direktion und Pflegedirektion wie Post, Schriftverkehr, Wiedervorlagen; Führen einer entsprechenden Akten- und Datenlogistik
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung und Koordination von lokalen Marketingaktivitäten und Events
- Erstellung und Aktualisierung von Verzeichnissen und Organigrammen
- Kontakt mit externen Institutionen und Verbänden
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Gesundheitswesen, Hotel- und Gaststättengewerbe oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in der Administration und Koordination von Abteilungen und Unternehmen
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme (Excel, Outlook, Powerpoint und Word)
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Flexibilität bei der Bewältigung der täglichen Anforderungen
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise, positive Ausstrahlung, hohes Engagement und Teamfähigkeit
- Gewinnendes und sicheres Auftreten, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit sowie absolute Diskretion und Loyalität
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits – weil Sie es uns wert sind:
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Teamassistenz der Geschäftsführenden Direktion / Pflegedirektion Arbeitgeber: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Vivantes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer Schlüsselrolle die digitale Transformation im Gesundheitswesen aktiv mitzugestalten. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsprogrammen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. In einem dynamischen und inklusiven Arbeitsumfeld in Berlin Reinickendorf setzen wir auf Chancengleichheit und Vielfalt, um gemeinsam innovative Lösungen für die Patientenversorgung zu entwickeln.
Kontaktdaten:
Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz der Geschäftsführenden Direktion / Pflegedirektion erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz der Geschäftsführenden Direktion / Pflegedirektion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
