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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Therapiepläne und optimiere Ressourcen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Vivantes, der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Kinderbetreuung.
- Andere Informationen: Kein Schichtdienst, mobiles Arbeiten möglich und enge Zusammenarbeit mit Therapeuten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen in einer pulsierenden Hauptstadt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3107 - 4349 € pro Monat.
Jetzt online bewerben. Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die Verwaltung in der Vivantes Rehabilitation GmbH suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Verwaltungsangestellte/n - Therapiedisposition (m/w/d).
Die Vivantes Rehabilitation GmbH ist eine Tochter der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und betreibt auf dem Gelände des Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikums in Berlin-Schöneberg ein ganztägiges, ambulantes Rehabilitationszentrum mit 220 Plätzen. Mit einem vielfältigen Therapieangebot versorgt sie als medizinische Einrichtung kardiologische, neurologische, onkologische und orthopädische Patienten/Patientinnen. Somit ist die Vivantes Rehabilitation GmbH das größte ambulante Rehabilitationszentrum in Berlin.
Aufgaben:
- EDV-gestützte Therapieplanungen für Patientinnen und Patienten, Mitarbeitende und Räumlichkeiten
- Pflege der Software durch Anpassungen und Änderungen
- Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Mitarbeitenden
- Ressourcenverwaltung und -optimierung
- Controlling von Therapiestandards und KTL
- Interne Informationsweitergabe
- Bearbeitung von personellen Krankmeldungen
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, therapeutischen und/oder medizinischen Bereich
- Mehrjährige Erfahrung in einer Rehabilitationseinrichtung in der Disposition
- Sichere Computerkenntnisse
- Kenntnisse in RehaTIS vorteilhaft, aber keine Voraussetzung
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent und Teamgeist
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Freuen Sie sich auf:
- Ein fachlich sehr qualifiziertes Team mit hoher Leistungsmotivation und ausgeprägtem Teamgeist
- Die enge Zusammenarbeit und einen regen Austausch mit Therapeuten / Therapeutinnen unterschiedlicher Disziplinen
- Eine fundierte, individuelle Einarbeitung
- Eine günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
Rahmenbedingungen:
- Entgelt gemäß ETV Vivantes Tochtergesellschaft Reha, EG 6 – ab 3107,09 €, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
- Arbeitszeit 39 Wochenstunden
- Kein Schichtdienst und kein Wochenenddienst
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
Bewerbungsvoraussetzungen & Sonstiges:
- Einstellungsgewicht: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen. Bitte bewerben Sie sich.
Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Verwaltungsangestellte/n - Therapiedisposition (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Kontaktperson:
Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/n - Therapiedisposition (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Vivantes Rehabilitation GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Therapiedisposition sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Gesundheitsversorgung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/n - Therapiedisposition (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Verwaltungsangestellte/n - Therapiedisposition passt.
Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass wir schnell erkennen können, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst.
Betone deine Teamfähigkeit!: Da wir großen Wert auf Teamarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Vivantes Rehabilitation GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Vivantes Rehabilitation GmbH verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und das Team. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Einrichtung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle Erfahrung in der Disposition erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Ressourcen verwaltet oder Therapiepläne optimiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereits praktische Erfahrungen mitbringst.
✨Zeige deine kommunikativen Fähigkeiten
In der Verwaltungsposition ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine Antworten auf häufige Interviewfragen zu üben. So wirkst du selbstbewusster und kompetenter.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Vivantes Rehabilitation GmbH Wert auf Weiterentwicklung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig Teil des Teams sein möchtest.