Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze den Chefarzt in der Gastroenterologie.
- Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und kostenlose Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die medizinische Versorgung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Auf einen Blick
- Start: sofort
- Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
- Vertragsart: unbefristet
- Entgelt: EG 6 TVöD
- Einsatzort: Vivantes Klinikum Kaulsdorf
- Bereich: Klinik für Innere Medizin - Gastroenterologie, Diabetologie
- Bewerbungsfrist: 31.08.2026
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben! Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation aller Sekretariats‑ und Büroaufgaben sowie professionelle Steuerung, Verwaltung und Vor‑/Nachbereitung von Terminen
- Bearbeitung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes, Postbearbeitung, Arztbriefschreibung nach Diktat sowie Schriftwechsel mit Ämtern, Behörden und dem MDK
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, PowerPoint‑Vorlagen, Serienbriefen, Tabellenkalkulationen und relevanten Datenbanken
- Planung und Koordination von Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verwaltung von Krank‑ und Gesundmeldungen
- Publikumsverkehr, Networking sowie Vorbereitung von Famulaturen, Hospitationen und Praktika im Rahmen des Akademischen Lehrkrankenhauses
- Organisation der privatärztlichen Sprechstunde, ambulanten Operationen und endoskopischen Anmeldungen sowie Kommunikation mit ambulanten Leistungserbringenden und Mitarbeit im Belegungsmanagement
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet
- Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur von Vorteil
- Idealerweise sehr gute Englischkenntnisse
- Freundlicher Umgang mit Patient\\*innen, Besucher\\*innen sowie Mitarbeitenden
- Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent, Diskretion und Loyalität
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits – weil Sie es uns wert sind
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Noch Fragen?
Dr. med. Michael Bertullies
Chefarzt der Klinik Innere Medizin - Gastroenterologie und Diabetologie
Tel.: 030 130 17 2240 / 2540
Bitte bewerben Sie sich bis 31.08.2026 ausschließlich über die Referenz-Nr. KHD0636 direkt über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de
Chefarztsekretär*in - Gastroenterologie (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit
Vivantes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und attraktive Vergütung nach TVöD bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die interdisziplinäre Teamarbeit und das sozialpsychiatrisch orientierte Versorgungskonzept schaffen eine unterstützende und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die es Ihnen ermöglicht, einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheit der Berliner Bevölkerung zu leisten.
Kontaktdaten:
Vivantes – Netzwerk für Gesundheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretär*in - Gastroenterologie (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär*in - Gastroenterologie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Chefarztsekretär*in - Gastroenterologie (m/w/d)? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Chefarztsekretär*in - Gastroenterologie (m/w/d) bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Vivantes – Netzwerk für Gesundheit und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
