Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Chefärztin in der Strahlentherapie mit Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit einem starken Fokus auf Menschen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und kostenlose Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag aktiv mit und trage zur Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Auf einen Blick
- Start: sofort
- Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich
- Entgelt: EG 6 TVöD
- Einsatzort: Vivantes Klinikum Neukölln
- Bereich: Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie
- Bewerbungsfrist: 12.07.2026
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben! Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher.
Ihre Aufgaben
- Professionelle Assistenz und Terminmanagement für die Chefärztin
- Organisation der Sprechstunden und Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner\\*innen
- Erstellung von Arztbriefen, Befunden und Dokumenten nach Diktat, Bearbeitung von Anfragen (u. a. MDK), Ablage und Verwaltung elektronischer Akten und Dokumente sowie Dokumentation in ORBIS, ARIA und X-Concept / X-VIANOVA
- Erstellung und Pflege von Dienstplänen in SPX und Bearbeitung von Urlaubs- und Fortbildungsanfragen
- Bewerbungsmanagement und Betreuung der Praktikant\\*innen und Hospitant\\*innen
- Pflege des Qualitätsmanagementsystems und Datenaufbereitung für Jahres- und Qualitätsberichte
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär\\*in, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
- Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen
- Routine im Umgang mit medizinischer Terminologie
- Bereitschaft sich in neue Themen engagiert einzuarbeiten, Teamgeist und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Sicherer, freundlicher Kommunikationsstil – persönlich, telefonisch, digital
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Organisation
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits – weil Sie es uns wert sind
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
- Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Noch Fragen?
PD Dr. Dr. Carmen Stromberger, MBA Chefärztin / Fachliche Leitung Tel.: 030 130 14 2081 / -82
Genaue Standortangabe: Klinikum Neukölln | 12351 Berlin | Neukölln | Rudower Str. 48
Chefarztsekretär*in - Strahlentherapie / Radioonkologie Arbeitgeber: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit
Vivantes ist nicht nur Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk, sondern auch ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine strukturierte Einarbeitung, attraktive Vergütung nach TVöD und zahlreiche Zusatzleistungen bietet. In einem interdisziplinären Team in der Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung beizutragen. Zudem fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten vielfältige Gesundheits- und Weiterbildungsangebote.
Kontaktdaten:
Vivantes – Netzwerk für Gesundheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär*in - Strahlentherapie / Radioonkologie erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum Neukölln anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Vivantes arbeitet oder dort war. Frag nach Insider-Infos über die Unternehmenskultur oder Tipps für das Vorstellungsgespräch. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine andere spannende Position bei Vivantes.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär*in - Strahlentherapie / Radioonkologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Chefarztsekretär*in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein klarer Aufbau zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Zeig deine Erfahrung!:Erwähne in deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen, die du im Sekretariat oder im Gesundheitswesen gesammelt hast. Wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Vivantes Klinikum Neukölln und die Abteilung für Strahlentherapie und Radioonkologie verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die angebotenen Behandlungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Umgang mit medizinischer Terminologie unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Kommunikationsstil üben
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du deinen Kommunikationsstil im Vorfeld üben. Simuliere ein Gespräch, um sicherzustellen, dass du freundlich und professionell auf Fragen reagierst. Das hilft dir, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da Teamgeist und Zusammenarbeit wichtig sind, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist. Frage nach der Teamstruktur oder wie die interdisziplinäre Zusammenarbeit im Klinikalltag aussieht. Das zeigt, dass du die Bedeutung von Teamarbeit verstehst.
