Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Kliniksekretariat und koordiniere die Notaufnahme.
- Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und kostenlose Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Notfallversorgung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Auf einen Blick
- Start: sofort
- Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
- Vertragsart: befristet bis 31.05.2030
- Entgelt: EG 6 TVöD
- Einsatzort: Vivantes Klinikum Spandau
- Bereich: Zentrale Notaufnahme / Rettungsstelle und INKA
- Bewerbungsfrist: 10.09.2026
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben! Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Führung des Kliniksekretariats sowie eigenständige Durchführung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. internationaler Korrespondenz
- Koordination und Administration der Sprechstunden sowie Bearbeitung stationärer und ambulanter Fälle
- Zentrale Ansprechperson für telefonische Anfragen, Kommunikation und Informationsweitergabe
- Erstellung von Arztbriefen nach Phonodiktat sowie Unterstützung bei Personal- und Abteilungsorganisation
- Mitwirkung im Controlling (Erfassung / Auswertung von Qualitätsparametern) sowie ggf. Unterstützung im Anmeldebereich und Bereitschaft zur Einarbeitung in DRG- / EBM-Kenntnisse
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich sowie sichere Anwendung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, ORBIS, Internet)
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Kommunikationskompetenz und Diskretion
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits – weil Sie es uns wert sind
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Noch Fragen?
Dr. Georg Walter
Ärztlicher Leiter der Zentralen Notaufnahme
Tel.: 030 130 13 2048
Chefarztsekretär*in - Zentrale Notaufnahme m/w/d Arbeitgeber: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit
Vivantes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und attraktive Vergütung nach TVöD bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die interdisziplinäre Teamarbeit und das sozialpsychiatrisch orientierte Versorgungskonzept schaffen eine unterstützende und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die es Ihnen ermöglicht, einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheit der Berliner Bevölkerung zu leisten.
Kontaktdaten:
Vivantes – Netzwerk für Gesundheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretär*in - Zentrale Notaufnahme m/w/d erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Vivantes – Netzwerk für Gesundheit saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär*in - Zentrale Notaufnahme m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Vivantes – Netzwerk für Gesundheit beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
