Klinikreferent*in - Geschäftsführende Direktion (m/w/d)

Klinikreferent*in - Geschäftsführende Direktion (m/w/d)

Berlin Vollzeit Homeoffice (teilweise)
V
## Auf einen Blick Start: sofort Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden Entgelt: EG 13 TVöD bzw. je nach Qualifikation Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich Einsatzort: Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum Bereich: Geschäftsführende Direktion Bewerbungsfrist: 01.07.2026 ## Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben! Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes. ## Klinikreferent\*in - Geschäftsführende Direktion Referenz-Nr.: AVK0636 Sie möchten strategische Prozesse im Klinikmanagement aktiv mitgestalten und die Geschäftsführung in zentralen Fragestellungen unterstützen? Sie suchen eine Position, in der Sie Organisation, Analyse und Kommunikation auf hohem Niveau miteinander verbinden können? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Übernehmen Sie eine Schlüsselposition an der Schnittstelle von Management, Medizin und Verwaltung und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung der Klinik bei. Das Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit ungefähr 700 Betten und einem breiten komplementären medizinischen Spektrum in Berlin Schöneberg. In 18 Fachabteilungen und Instituten werden jährlich etwa 35.000 stationäre somatische Patient\*innen versorgt. Unser Anspruch ist eine ganzheitliche, multiprofessionelle und qualitativ hochwertige Versorgung – in einer offenen, integrativen Arbeitskultur, die Vertrauen, Individualität und Teamgeist lebt. [Mehr zum Einsatzort](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/auguste-viktoria-klinikum/) ## Ihre Aufgaben • Unterstützung der Geschäftsführenden Direktion im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen • Koordination der Kliniken unter fachlichen, wirtschaftlichen und qualitätsrelevanten Aspekten • Mitwirkung bei der Standortstrategie sowie Planung und Umsetzung von Prozessoptimierungen und Projekten • Begleitung von Bauprojekten sowie Unterstützung bei Planungs- und Zielvereinbarungsprozessen • Kommunikation am Standort sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen • Verhandlung und Steuerung von Verträgen mit externen Unternehmen ## Das bringen Sie mit • Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. in Gesundheits- oder Krankenhausmanagement, Gesundheitsökonomie) • Mehrjährige Erfahrung im Krankenhausmanagement inkl. ergänzender ambulanter Strukturen wie z. B. einem Führungskräftenachwuchsprogramm (Traineeprogramm) • Sehr gute Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sowie im krankenhausspezifischen Berichtswesen entsprechend KHBV Kontenrahmen • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, wirtschaftliches Verständnis sowie erste Erfahrung im hypothesengetriebenen Arbeiten und in der Erstellung von Business Cases • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie Grundkenntnisse in BI-Tools wie Qlik Sense, Tableau oder Power BI • Organisationsstarke, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative, einem zielorientierten Arbeitsstil und der Identifizierung mit den Unternehmensgrundsätzen • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern ## Benefits – weil Sie es uns wert sind • Strukturierte Einarbeitung • Attraktive Vergütung nach TVöD • Betriebliche Altersversorgung (VBL) • Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge • Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Fahrradleasing möglich • Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung ## Chancengleichheit bei Vivantes Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen. Noch Fragen? Dr. Julia Nolte Geschäftsführende Direktorin Tel.: 0170 568 6383

Klinikreferent*in - Geschäftsführende Direktion (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit

Vivantes ist nicht nur Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk, sondern auch ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und integrative Arbeitskultur fördert. Mit attraktiven Benefits wie einer strukturierten Einarbeitung, betrieblicher Altersversorgung und kostenloser Kinderbetreuung bietet Vivantes seinen Mitarbeitenden zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, in einer Schlüsselposition im Klinikmanagement zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung der medizinischen Versorgung in Berlin beizutragen.

V

Kontaktdaten:

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Klinikreferent*in - Geschäftsführende Direktion (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Vivantes – Netzwerk für Gesundheit einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.