Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die Weiterentwicklung von zwei großen Klinikstandorten mit.
- Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit über 100 Fachkliniken.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und kostenlose Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversity sind uns wichtig – alle Bewerbungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und verbessere die Patientenversorgung in Berlin.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Krankenhausmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.
Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Entgelt: EG 13 TVöD
Extras: Ein anspruchsvolles und verantwortliches Aufgabenspektrum mit Entwicklungsperspektiven
Einsatzort: Vivantes Klinikum Spandau und Vivantes Humboldt-Klinikum
Bereich: Regionaldirektion Nord
Bewerbungsfrist: 31.05.2026
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher.
Möchten Sie die Weiterentwicklung zweier großer Klinikstandorte aktiv mitgestalten und an strategischen sowie operativen Themen mitwirken? Suchen Sie eine Tätigkeit, in der Projektarbeit, Prozessoptimierung, Organisationsentwicklung und bereichsübergreifende Koordination eng miteinander verbunden sind? Dann sind Sie in der Regionaldirektion Nord - Vivantes Humboldt-Klinikum und Vivantes Klinikum Spandau - genau richtig und unterstützen die Weiterentwicklung moderner Krankenhausstrukturen aktiv mit.
Das Vivantes Klinikum Spandau (KSP) ist ein Klinikum der Schwerpunktversorgung im Norden Berlins mit 22 medizinischen Fachabteilungen und 620 Betten, davon 72 mit besonderer Komfortausstattung. Pro Jahr werden rund 25.000 Patient\\*innen stationär und 30.000 ambulant behandelt. Das Vivantes Humboldt-Klinikum (HUK) ist ein Klinikum der Schwerpunktversorgung im Norden Berlins mit 10 medizinischen Fachabteilungen und 672 Betten, davon 116 mit besonderer Komfortausstattung. Pro Jahr werden rund 63.000 Patient\\*innen stationär und 16.000 ambulant behandelt.
Ihre Aufgaben
- Mitverantwortung für den operativen Betrieb der Vivantes Klinika Spandau und Humboldt und Konzeptionelle Mitarbeit an Strategien zur Weiterentwicklung der Klinika
- Durchführung von Projekten für das Team des Regionaldirektors unter gesetzlichen, fachlichen, wirtschaftlichen und qualitätsrelevanten Aspekten
- Planung, Entwicklung und Unterstützung bei der Initiierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung krankenhausspezifischer Strukturen und Prozesse
- Führung, Koordination, Steuerung und Kontrolle von lokalen und regionsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei Prozessanalysen und Prozessoptimierung
- Unterstützung im Vertragswesen, Koordination bei Bauprojekten sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Sicherung und Optimierung verbindlicher Informationsstrukturen in der Organisation
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Krankenhausmanagement/ Gesundheitsmanagement (Masterabschluss), eine vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung im Krankenhausmanagement
- Berufserfahrung im Bereich der Koordination im Krankenhaus
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement sowie im Controlling eines Krankenhauses
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kommunikations- und Koordinationstalent mit Innovationsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und überdurchschnittliches Engagement
- Organisationsgeschick und eine motivierende, kooperative und zielorientierte Persönlichkeit
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits – weil Sie es uns wert sind
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
- Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Noch Fragen?
Thomas Kempf
Regionaldirektor Region Nord
Tel.: 030 130 13 1000 oder 030 130 12 1091
Die Bewerbenden möchten sich bitte ausschließlich über die Referenz-Nr. HUK0616 direkt über den Stellenmarkt unserer Website bewerben: https://karriere.vivantes.de
Klinikreferent*in - Regionaldirektion (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk und bietet Ihnen als Klinikreferent*in in der Regionaldirektion Nord die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung moderner Krankenhausstrukturen mitzuwirken. Mit einer attraktiven Vergütung nach TVöD, betrieblicher Altersversorgung und einer strukturierten Einarbeitung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Zudem profitieren Sie von einem kooperativen Teamgeist und vielfältigen Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen und bedeutenden Gesundheitssektor.
Kontaktdaten:
Vivantes – Netzwerk für Gesundheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Klinikreferent*in - Regionaldirektion (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Gesundheitsbranche zu knüpfen. Je mehr Leute du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Vivantes Kliniken und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung der Klinikstrukturen hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schneller Rückmeldung zu geben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und bringe deine Ideen zur Prozessoptimierung ein. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft und Engagement an die Arbeit gehen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Klinikreferent*in - Regionaldirektion (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Vivantes und der Position als Klinikreferent*in passt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Projekte erfolgreich umgesetzt oder Prozesse optimiert hast. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Also, klick auf den Link und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit vorbereitet
✨Verstehe die Klinikstruktur
Informiere dich gründlich über die beiden Kliniken, das Vivantes Klinikum Spandau und das Humboldt-Klinikum. Verstehe ihre spezifischen Fachabteilungen und die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. So kannst du im Interview gezielt auf deine Ideen zur Weiterentwicklung eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Erfahrungen aus deinem bisherigen Berufsleben, die deine Fähigkeiten im Projekt- und Prozessmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du zur Optimierung von Strukturen beigetragen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Das wird dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
