Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Prozesse und sei die zentrale Ansprechperson für Bewohner*innen.
- Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit Fokus auf Menschen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Senioren aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Rahmenbedingungen
- Start: sofort
- Arbeitszeit: 39 Wochenstunden, Teilzeit und geringfügige Beschäftigung möglich
- Entgelt: gemäß Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH
- Einsatzort: Vivantes – Forum für Senioren GmbH
- Bereich: Hauptstadtpflege Haus John F. Kennedy | Berlin Wittenau
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben! Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche, fachgerechte Bewohner\*innenadministration von der Aufnahme bis zum Auszug/Versterben, inkl. Bearbeitung von Anträgen, meldepflichtigen Vorgängen zur Heimkostensicherung
- Ansprechperson für Bewohner\*innen, Angehörige und Dienstleistenden, Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, Schrift, Post), Statistikerstellung und -führung, Aktenverwaltung und Archivierung
- Vorbereitung der Rechnungslegung sowie Zusammenarbeit mit zentralem Rechnungswesen und Patient\*innenverwaltung
- Bearbeitung von Heimplatzanfragen, Akquiseaufgaben und Pflege von Listen der Interessent\*innen
- Administration der Verwahrgeldkonten, Kassenverwaltung und Verwaltung der Betriebsmittelkasse inkl. Buchungen sowie Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes von Materialien
- Organisation von Veranstaltungen und Präsenz als Ansprechperson, Positive und professionelle Außendarstellung der Einrichtung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
- Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie Teilnahme an Fortbildungen
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits – weil Sie es uns wert sind
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Gesundheitsfördernde Firmensportkooperation
- Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Noch Fragen?
Heike Sporkhorst
Einrichtungsmanagerin
Tel.: 030 322926401
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über die Referenz-Nr. FFS1236 direkt über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de
Mitarbeiter*in Heimverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit
Vivantes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und attraktive Vergütung nach TVöD bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die interdisziplinäre Teamarbeit und das sozialpsychiatrisch orientierte Versorgungskonzept schaffen eine unterstützende und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die es Ihnen ermöglicht, einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheit der Berliner Bevölkerung zu leisten.
Kontaktdaten:
Vivantes – Netzwerk für Gesundheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Heimverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!
Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!
✨Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Vivantes – Netzwerk für Gesundheit ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutz deine Praktika und Netzwerke!
Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Heimverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!
Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Vivantes – Netzwerk für Gesundheit sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.
Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Vivantes – Netzwerk für Gesundheit passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit vorbereitet
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.
✨Kenntnisse der Pflegeplanung
Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
