Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Bewohneradministration und sei die zentrale Ansprechperson im Pflegeheim.
- Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit über 200 Einrichtungen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
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Rahmenbedingungen
- Start: sofort
- Arbeitszeit: 39 Wochenstunden, Teilzeit und geringfügige Beschäftigung möglich
- Entgelt: gemäß Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH
- Einsatzort: Vivantes – Forum für Senioren GmbH
- Bereich: Hauptstadtpflege Haus John F. Kennedy | Berlin Wittenau
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben! Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.
Interessiert Sie eine Tätigkeit, in der Sie administrative Prozesse strukturieren und als koordinierende Ansprechperson tätig sind? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche Aufgabe mit organisatorischen und kommunikativen Schwerpunkten? Dann sind Sie in der Heimverwaltung im Hauptstadtpflege Haus John F. Kennedy genau richtig. Die Vivantes Forum für Senioren GmbH betreibt berlinweit 18 Hauptstadtpflegehäuser mit insgesamt 2.337 vollstationären Pflegeplätzen. Das Hauptstadtpflege Haus John F. Kennedy liegt zentral in Wittenau und bietet 111 Pflegeplätze im allgemeinen Bereich sowie 69 Plätze in einer spezialisierten gerontopsychiatrischen Einheit. In hellen, ruhigen Räumlichkeiten stehen die individuellen Bedürfnisse unserer Bewohner\\*innen im Mittelpunkt unseres täglichen Handelns.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche, fachgerechte Bewohner\*innenadministration von der Aufnahme bis zum Auszug/Versterben, inkl. Bearbeitung von Anträgen, meldepflichtigen Vorgängen zur Heimkostensicherung
- Ansprechperson für Bewohner\*innen, Angehörige und Dienstleistenden, Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, Schrift, Post), Statistikerstellung und -führung, Aktenverwaltung und Archivierung
- Vorbereitung der Rechnungslegung sowie Zusammenarbeit mit zentralem Rechnungswesen und Patient\*innenverwaltung
- Bearbeitung von Heimplatzanfragen, Akquiseaufgaben und Pflege von Listen der Interessent\*innen
- Administration der Verwahrgeldkonten, Kassenverwaltung und Verwaltung der Betriebsmittelkasse inkl. Buchungen sowie Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes von Materialien
- Organisation von Veranstaltungen und Präsenz als Ansprechperson, Positive und professionelle Außendarstellung der Einrichtung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
- Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie Teilnahme an Fortbildungen
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits – weil Sie es uns wert sind
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Gesundheitsfördernde Firmensportkooperation
- Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Noch Fragen? Heike Sporkhorst Einrichtungsmanagerin Tel.: 030 322926401
Kontakt
Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH Aroser Allee 72-76 13407 Berlin 030 130 10
Mitarbeiter*in Heimverwaltung | VivantesMitarbeiter*in Heimverwaltung Arbeitgeber: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit
Vivantes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Heimverwaltung bietet, sondern auch ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld in Berlin Wittenau. Mit 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersversorgung und vielfältigen Gesundheitsförderungsangeboten fördert Vivantes die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden und sorgt dafür, dass sich jeder Einzelne wertgeschätzt fühlt. Hier arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das sich leidenschaftlich für die bestmögliche Pflege und Unterstützung der Bewohner*innen einsetzt.
Kontaktdaten:
Vivantes – Netzwerk für Gesundheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Heimverwaltung | VivantesMitarbeiter*in Heimverwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in in der Heimverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt bei Vivantes nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Vivantes arbeiten oder im Gesundheitswesen tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur von Vivantes. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Heimverwaltung | VivantesMitarbeiter*in Heimverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Heimverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Sei präzise!:Vermeide lange Ausschweifungen und komm auf den Punkt. Beschreibe deine Erfahrungen und Qualifikationen konkret und wie sie zu der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst!
Bewirb dich über unsere Website!:Nutze unbedingt den Bewerbungslink auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit vorbereitet
✨Informiere dich über Vivantes
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Vivantes und die spezifischen Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die verschiedenen Einrichtungen und deren Philosophie. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und Ziele des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, insbesondere wie du mit sensiblen Daten umgegangen bist oder wie du administrative Prozesse optimiert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest fragen, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht oder welche Weiterbildungsmöglichkeiten es gibt.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem Umfeld, das mit Menschen arbeitet. Sei freundlich, lächle und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
