Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Abläufe und koordiniere Patient*innenmanagement im Bereich Viszeralchirurgie.
- Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit einem starken Fokus auf Menschen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und kostenlose Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Patient*innenversorgung in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder MFA-Ausbildung sowie kommunikative Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Auf einen Blick
- Start: sofort
- Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
- Entgelt: EG 5 TVöD
- Einsatzort: Vivantes Klinikum im Friedrichshain
- Bereich: Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie
- Bewerbungsfrist: 01.07.2026
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben! Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher.
Sie organisieren Abläufe zuverlässig und übernehmen gern eine Schnittstellenfunktion zwischen Patient*innen und Behandlungsteam? Sie möchten in einem chirurgischen Fachbereich arbeiten und aktiv zu einer reibungslosen Patient*innensteuerung beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig: In unserem Team unterstützen die viszeralchirurgische Versorgung organisatorisch und kommunikativ. In der Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie erwartet Sie ein breites Spektrum moderner Allgemeinchirurgie – von klassischen Eingriffen bis hin zu hochspezialisierten Verfahren, insbesondere in der Hernienchirurgie und der Versorgung von Dialysezugängen, getragen von einem erfahrenen und interdisziplinär vernetzten Team.
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Sprechstundenterminen, von vor- und nachstationären Prozessen
- Organisation diagnostischer und therapeutischer Leistungen nach definierten Standards
- Zentrale Ansprechperson für Patient*innen sowie Koordination von Gesundheits- und Serviceleistungen
- Betreuung und Dokumentation der onkologischen Nachsorge (z. B. Selbsthilfe, Psychoonkologie, Ernährungsberatung, Humangenetik etc.)
- Unterstützung im onkologischen Zentrum, u. a. bei Befundmanagement, Wartezeitenerfassung und Organisation von Meetings und Zertifizierungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen bzw. abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA)
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Patient*innen, Angehörigen und Einweisenden
- Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Systemen (z. B. Orbis, SAP, MS-Office-Programme, SAMEDI)
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits – weil Sie es uns wert sind:
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
- Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Chancengleichheit bei Vivantes: Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Mitarbeiter*in Sekretariat bzw. MFA im Patient*innenmanagement - Viszeralchirurgie Arbeitgeber: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk und bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Mitarbeiter*innen im Patient*innenmanagement. Mit einer strukturierten Einarbeitung, attraktiver Vergütung nach TVöD und vielfältigen Benefits wie betrieblicher Altersversorgung und kostenloser Kinderbetreuung fördert Vivantes nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Work-Life-Balance seiner Angestellten. In einem interdisziplinären Team haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur erstklassigen medizinischen Versorgung in der Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie beizutragen und dabei Teil eines dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeldes zu sein.
Kontaktdaten:
Vivantes – Netzwerk für Gesundheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Sekretariat bzw. MFA im Patient*innenmanagement - Viszeralchirurgie erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Vivantes Klinikum anzurufen. Frag nach dem Team oder dem Chefarzt, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Vivantes arbeitet. Lass dir Tipps geben oder sogar eine persönliche Empfehlung aussprechen – das kann den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Abläufe in der Viszeralchirurgie. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Patient*innen zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Sekretariat bzw. MFA im Patient*innenmanagement - Viszeralchirurgie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Vivantes und der Position im Patient*innenmanagement passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Fähigkeiten bekommen. Ein gut organisierter Lebenslauf spricht für deine organisatorischen Talente!
Sei konkret!:Wenn du von deinen bisherigen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit Patient*innen betreut oder Abläufe organisiert hast. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen mitbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit vorbereitet
✨Informiere dich über Vivantes
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Vivantes und die Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die verschiedenen Fachbereiche. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Patient*innenmanagement zu erläutern. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrungen in ähnlichen Situationen gesammelt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Patient*innenmanagement oder zur Einarbeitung sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung. Außerdem hilft es dir, mehr über die Arbeitsweise bei Vivantes zu erfahren.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei offen in deinen Antworten. Die Interviewer möchten nicht nur deine Qualifikationen sehen, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Ein freundliches und verbindliches Auftreten wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
