Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Personaldaten und entwickle innovative Lösungen im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit einem starken Fokus auf Menschen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder Controlling und Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.
Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Entgelt: EG 12 TVöD
Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich
Einsatzort: Vivantes Zentrale Verwaltungsbereiche
Bereich: Geschäftsführungsbereich Personalmanagement | Stababteilung Personalcontrolling | Berlin Reinickendorf
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner en sicher.
Sie möchten mit fundierten Analysen und Kennzahlen die Personalarbeit eines großen Gesundheitskonzerns aktiv steuern und weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Im Personalcontrolling leisten Sie einen zentralen Beitrag zur Transparenz, Steuerung und Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse.
Das Personalcontrolling ist eine Stabsstelle der Geschäftsführung Personalmanagement und stellt entscheidungsrelevante Personaldaten bereit, analysiert diese und leitet Handlungsempfehlungen ab. Die Arbeit im Personalcontrolling erfordert einerseits Fantasie, Visionen und Weitsicht und andererseits ein hohes Maß an Affinität im Umgang mit Zahlen und Spaß an Genauigkeit.
Ihre Aufgaben
- Anwendung und Interpretation relevanter Tarifwerke zur Personalkostenprognose; Vorbereitung und inhaltliche Begleitung von Tarifverhandlungen
- Erstellung, Auswertung und Weiterentwicklung von Personalkostenanalysen sowie Hochrechnungen für Budget‑ und Wirtschaftsplanung
- Mitarbeit an Meldungen (PPUG, PPBV, PPP‑RL) sowie Auswertung von Personalkennzahlen mit Soll‑Ist‑Vergleichen und Abweichungsanalysen
- Mitgestaltung der Dateninfrastruktur und Pflege der zugehörigen Dokumentation; Durchführung flexibler Ad‑hoc‑Auswertungen
- Fachliche Beratung und Ansprechpartnerin für Standortleitungen, Controllerinnen und Personalleitungsteams; enge Zusammenarbeit mit Controlling und Finanzbuchhaltung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaftslehre, Schwerpunkt Personal oder Controlling)
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Fundierte Kenntnisse in SAP‑HR, SP‑Expert, PowerBi und Excel sowie der relevanten Tarifwerke im Gesundheitswesen (z.B. TVöD, TV-Ärzte VKA, TV-L)
- Ausgeprägte Zahlenaffinität, Freude am Umgang mit komplexen Daten und analytischer Sachverstand
- Eigeninitiative sowie Team‑ und bereichsübergreifende Kooperationsfähigkeit
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits – weil Sie es uns wert sind
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
- Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Noch Fragen?
Doreen Kesten
Abteilungsleiterin Personalcontrolling
Tel.: 030 130 11 3100
Genaue Standortangabe: Zentrale | 13407 Berlin | Reinickendorf | Aroser Allee 72-76
Personalcontroller*in (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit
Vivantes ist nicht nur Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk, sondern auch ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine strukturierte Einarbeitung, attraktive Vergütung nach TVöD und zahlreiche Zusatzleistungen bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, Gesundheitsförderung und der Vereinbarkeit von Familie und Beruf schafft Vivantes eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere im Gesundheitswesen aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Vivantes – Netzwerk für Gesundheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalcontroller*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Vivantes – Netzwerk für Gesundheit aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Vivantes – Netzwerk für Gesundheit, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalcontroller*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Vivantes – Netzwerk für Gesundheit die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
