Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Lohn- und Gehaltsabrechnungen und unterstütze Mitarbeitende bei Entgeltfragen.
- Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und kostenlose Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltprozesse in einem dynamischen Umfeld und mache einen Unterschied im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Start: sofort
Arbeitszeit: 32 Wochenstunden
Vertragsart: unbefristet
Entgelt: EG 9b TVöD
Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich
Einsatzort: Vivantes Zentrale Verwaltungsbereiche
Bereich: Personalmanagement | Berlin Reinickendorf
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher.
Der Geschäftsführungsbereich Personalmanagement von Vivantes verantwortet zentrale Personal- und Entgeltprozesse für einen der größten kommunalen Klinikverbünde Deutschlands. Im Team Entgelt arbeiten Sie an einer verlässlichen, rechtskonformen und serviceorientierten Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine Vielzahl von Berufsgruppen.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung entgeltrelevanter Abwesenheiten sowie Vorgänge zu Mutterschutz und Elternzeit
- Überwachung von Fristen, z. B. Befristungen und Verrentungen, und Veranlassung notwendiger Maßnahmen
- Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens inklusive DEÜV
- Fachliche Bewertung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungssachverhalten
- Beratung von Mitarbeitenden, Personalleitungen und externen Institutionen zu Entgelt- und Sozialversicherungsthemen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise nach TVöD oder vergleichbaren Tarifwerken
- Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie von Meldeverfahren der DEÜV
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Abrechnungssystemen
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits – weil Sie es uns wert sind
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über die Referenz-Nr. ZVI1086 direkt über den Stellenmarkt unserer Website.
Genaue Standortangabe: Zentrale | 13407 Berlin | Reinickendorf | Aroser Allee 72-76
Personalsachbearbeiter*in – Entgelt / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes Netzwerk für Gesundheit
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk und bietet Ihnen als Fachärztin/Facharzt für Allgemeinmedizin oder Innere Medizin eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem unterstützenden Team. Mit 30 Tagen Urlaub, betrieblichen Gesundheitsprogrammen und der Möglichkeit zur bezuschussten Altersvorsorge schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert und gleichzeitig auf Chancengleichheit und Vielfalt setzt.
Kontaktdaten:
Vivantes Netzwerk für Gesundheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter*in – Entgelt / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Vivantes Netzwerk für Gesundheit aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Vivantes Netzwerk für Gesundheit, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in – Entgelt / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Vivantes Netzwerk für Gesundheit klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes Netzwerk für Gesundheit vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Vivantes Netzwerk für Gesundheit die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
