Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte strategische Prozesse und unterstütze die Geschäftsführung aktiv.
- Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit einem starken Fokus auf Menschen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und trage zur Gesundheitsversorgung in Berlin bei.
- Qualifikationen: Studium in BWL/VWL oder Gesundheitswirtschaft und Erfahrung im Management-Support.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Auf einen Blick
- Start: sofort
- Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
- Vertragsart: unbefristet
- Extras: flexible Arbeitszeitreglung mit Gleitzeit
- Entgelt: EG 11 TVöD
- Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich
- Einsatzort: Vivantes Zentrale Verwaltungsbereiche
- Bereich: Geschäftsbereich Bau, Infrastruktur und Service | Büro der Geschäftsführung
- Bewerbungsfrist: 20.08.2026
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben! Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner en sicher.
Ihre Aufgaben
- Entlastung der Geschäftsführung durch eigenverantwortliche, zielführende Vor- und Nachbereitung von Gremien, Sitzungen und Routine-Terminen
- Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen für interne/externe Meetings; Begleitung der Geschäftsführung an verschiedenen Berliner Standorten
- Sichtung vielfältiger Berichte und Aufbereitung komplexer Informationen für Entscheidungsprozesse
- Entwicklung eigenverantwortlicher Strategien und Konzepte für Themen im Gesundheitsmarkt, Vivantes und insbesondere den Dienstleistungsbereichen
- Recherche von Sachverhalten sowie systematische Erarbeitung von Handlungsoptionen
- Schnittstellenfunktion zwischen Dienstleistungsbereichen der Tochtergesellschaften, Vivantes und externen Partnern (zielgruppenorientierte, klare und wertschätzende Kommunikation)
- Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung mit weiteren Referent en der Geschäftsführung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Studium in BWL/VWL/Gesundheitswirtschaft oder vergleichbar; idealerweise Kenntnisse im Krankenhaus- oder Dienstleistungssektor
- Mehrjährige Erfahrung im Management-Support, Consulting oder einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, v. a. Excel und PowerPoint), idealerweise ERP-Erfahrung; Masernimmunisierung nachweisbar
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strategisches Denken sowie sicherer Umgang mit Projektmanagementmethoden
- Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten für die Geschäftsführung; vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Organisationsgeschick, Eigenständigkeit sowie Fähigkeit, komplexe Aufgaben/Projekte strukturiert und vorausschauend zu steuern
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits – weil Sie es uns wert sind
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Noch Fragen?
Frau Dr. Marion Bretag
Referentin Büro der Geschäftsführung und des Aufsichtsrats
Tel.: 030 130 11 1003
Genaue Standortangabe: Zentrale | 13407 Berlin | Reinickendorf | Aroser Allee 72-76
Referent*in - Geschäftsführung Bau, Infrastruktur Arbeitgeber: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit
Vivantes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und attraktive Vergütung nach TVöD bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die interdisziplinäre Teamarbeit und das sozialpsychiatrisch orientierte Versorgungskonzept schaffen eine unterstützende und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die es Ihnen ermöglicht, einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheit der Berliner Bevölkerung zu leisten.
Kontaktdaten:
Vivantes – Netzwerk für Gesundheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent*in - Geschäftsführung Bau, Infrastruktur erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in - Geschäftsführung Bau, Infrastruktur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Vivantes – Netzwerk für Gesundheit auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
