Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Patient*innen bei der administrativen Aufnahme und sorge für einen reibungslosen Klinikaufenthalt.
- Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit einem starken Fokus auf Menschen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung in einem dynamischen Team bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 42000 € pro Jahr.
Auf einen Blick
- Start: sofort
- Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
- Entgelt: EG 6 TVöD
- Einsatzort: Vivantes Zentrale Verwaltungsbereiche
- Bereich: Ressort Finanzen und Controlling | Patientenverwaltung | Vivantes Humboldt-Klinikum
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben! Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher.
Sie möchten Patient*innen bereits beim ersten Kontakt professionell begleiten und damit einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Klinikaufenthalt leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig: In der administrativen Aufnahme sorgen Sie für strukturierte Abläufe und eine serviceorientierte Betreuung. Die Abteilung Patientenverwaltung im Ressort Finanzen und Controlling von Vivantes ist für eine reibungslose administrative Aufnahme und Abrechnung verantwortlich. Am Standort Vivantes Humboldt-Klinikum arbeiten Sie in einem engagierten Team und sind im gesamten Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH im Einsatz, um eine professionelle Aufnahme der Patient*innen sicherzustellen.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Aufnahme von vor-, voll-, teil- und ambulanten Patient*innen im KIS-System Orbis
- Einholen fehlender Kostenübernahmeerklärungen bei geplanten Aufnahmen
- Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen
- Bearbeitung standesamtlicher Angelegenheiten sowie der Nachlassverwaltung
- Administrative Nacharbeit und Korrekturen im KIS-System Orbis
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrungen mit Krankenhaus-Informationssystemen, z. Bsp. Orbis
- Quereinstieg aus serviceorientierten Bereichen wie Hotellerie oder ärztlichen Praxen möglich
- Freundliches, kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits – weil Sie es uns wert sind:
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Verkehrsgünstiger Standort
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
- Betriebliche Gesundheitsprogramme
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
- Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Chancengleichheit bei Vivantes: Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Noch Fragen? Christine Spora, Referatsleiterin, Tel.: 030 130 11 4608
Bewerben Link: Bewerben
Genaue Standortangabe: Humboldt-Klinikum | 13509 Berlin | Reinickendorf | Am Nordgraben 2
Sachbearbeiter*in – Administrative Aufnahme Arbeitgeber: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk und bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in in der administrativen Aufnahme die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für eine erstklassige Patientenversorgung einsetzt. Mit einer strukturierten Einarbeitung, attraktiven Vergütungen nach TVöD und vielfältigen Mitarbeitervorteilen wie betrieblicher Altersversorgung und Gesundheitsprogrammen schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit und Diversity fördert. Arbeiten Sie am Standort Humboldt-Klinikum in einem verkehrsgünstigen Bereich und tragen Sie aktiv zu einem reibungslosen Klinikaufenthalt bei.
Kontaktdaten:
Vivantes – Netzwerk für Gesundheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in – Administrative Aufnahme erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in bewirbst, schau dir die Klinik vorher an. Informiere dich über ihre Werte und Ziele, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus dem Gesundheitswesen in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der bei Vivantes arbeitet und dir wertvolle Tipps geben kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in – Administrative Aufnahme mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit vorbereitet
✨Informiere dich über Vivantes
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Vivantes und seine Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die verschiedenen Kliniken und deren Angebote zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Aufnahme und im Kundenservice unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Probleme löst – das ist besonders wichtig in einem Gesundheitsumfeld.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da der Umgang mit EDV-Anwendungen und Krankenhaus-Informationssystemen wie Orbis wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit klar kommunizieren. Wenn du noch keine Erfahrung mit Orbis hast, erwähne ähnliche Systeme, die du genutzt hast, und betone deine Lernbereitschaft.
✨Sei freundlich und kommunikativ
Ein freundliches und offenes Auftreten ist entscheidend für die Position. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle darlegen kannst. Denke daran, dass du nicht nur deine Qualifikationen präsentierst, sondern auch zeigst, dass du gut ins Team passt.
