Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Patient*innen professionell und sorge für einen reibungslosen Klinikaufenthalt.
- Unternehmen: Vivantes, Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk mit über 100 Fachkliniken.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und kostenlose Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Gesundheit der Menschen in Berlin bei und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse und freundliches Auftreten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Befristung: bis zum 31.12.2027
Entgelt: EG 6 TVöD
Einsatzort: Vivantes Zentrale Verwaltungsbereiche
Bereich: Ressort Finanzen und Controlling | Patientenverwaltung | Vivantes Klinikum Am Urban
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner en sicher.
Sie möchten Patient en bereits beim ersten Kontakt professionell begleiten und damit einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Klinikaufenthalt leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig: In der administrativen Aufnahme sorgen Sie für strukturierte Abläufe und eine serviceorientierte Betreuung. Die Abteilung Patientenverwaltung im Ressort Finanzen und Controlling von Vivantes ist für eine reibungslose administrative Aufnahme und Abrechnung verantwortlich. Am Standort Vivantes Klinikum Am Urban arbeiten Sie in einem engagierten Team und sind im gesamten Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH im Einsatz, um eine professionelle Aufnahme der Patient en sicherzustellen.
Ihre Aufgaben
- Administrative Aufnahme von vor-, voll-, teil- und ambulanten Patient en im KIS-System Orbis
- Einholen fehlender Kostenübernahmeerklärungen bei geplanten Aufnahmen
- Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen
- Bearbeitung standesamtlicher Angelegenheiten sowie der Nachlassverwaltung
- Administrative Nacharbeit und Korrekturen im KIS-System Orbis
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrungen mit Krankenhaus-Informationssystemen, z. Bsp. Orbis
- Quereinstieg aus serviceorientierten Bereichen wie Hotellerie oder ärztlichen Praxen möglich
- Freundliches, kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits – weil Sie es uns wert sind
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
- Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über die Referenz-Nr. ZVI0696 direkt über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de
Genaue Standortangabe: Klinikum Am Urban | 10967 Berlin | Kreuzberg | Dieffenbachstr. 1
Sachbearbeiter*in – Administrative Aufnahme (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit
Vivantes ist nicht nur Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk, sondern auch ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine strukturierte Einarbeitung, attraktive Vergütung nach TVöD und zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersversorgung und kostenlose Kinderbetreuung bietet. In einem engagierten Team am Klinikum Am Urban haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Patientenaufnahme beizutragen und sich in einem vielfältigen und inklusiven Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Vivantes – Netzwerk für Gesundheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in – Administrative Aufnahme (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Vivantes – Netzwerk für Gesundheit saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in – Administrative Aufnahme (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Vivantes – Netzwerk für Gesundheit beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
